মেস খাতা

খরচ, প্রাইভেসি আর নিরাপত্তা

সর্বশেষ হালনাগাদ · ৩৬টি প্রশ্ন

মেস খাতায় খরচ কত, কী জমা থাকে, মেসের হিসাব কে দেখে, আর ডেটা কিভাবে বের করবেন বা মুছবেন। প্রতিটা উত্তর আজকের অ্যাপ আসলে যা করে তার সঙ্গে মেলানো।

মেস খাতা কি আসলেই ফ্রি নাকি কোনো প্যাঁচ আছে?

হ্যাঁ, আসলেই ফ্রি: ৳০, কোনো পেইড প্ল্যান নেই, ট্রায়াল শেষ হওয়ার ব্যাপার নেই, টাকা দিয়ে খুলতে হয় এমন কোনো ফিচারও নেই। মেস যতদিন আছে ততদিন সব মেম্বার, সব এন্ট্রি আর সব মাসের হিসাব এর মধ্যেই। পুরো অ্যাপে কার্ডের কোনো ঘরই নেই, তাই ভুল করেও টাকা কাটার সুযোগ নেই।

মেস খাতা কি পরে টাকা নেওয়া শুরু করবে?

আজ কোনো পেইড প্ল্যান নেই, আর বর্তমান অ্যাপে তেমন কিছু রাখাও হয়নি। মেস খাতা ইচ্ছে করেই এমনভাবে বানানো যাতে চালাতে প্রায় কোনো খরচ না লাগে, আর এ কারণেই বিজ্ঞাপন বা ডেটা বিক্রি ছাড়াই এটা ফ্রি থাকতে পারে। কয়েক বছর পরে কী হবে তা কোনো সার্ভিসই সৎভাবে কথা দিতে পারে না, তাই নিজের নিরাপত্তার জন্য যখন খুশি হিসাব পিডিএফ আর সিএসভি করে নামিয়ে রাখতে পারেন।

অন্য মেস অ্যাপ টাকা নেয়, মেস খাতা ফ্রি কেন?

ফ্রি, কারণ এটা চালাতে প্রায় কোনো খরচই হয় না, তাই মেম্বারদের ঘাড়ে চাপানোর মতো কোনো বিল নেই। সাইটটা আগে থেকে বানানো পাতা আর ছোট একটা সার্ভার ও ডেটাবেস দিয়ে চলে; বিজ্ঞাপনের নেটওয়ার্ক নেই, বিক্রির দলও নেই। বিজ্ঞাপন বা ডেটা বিক্রি নয়, এই নকশাটাই দাম ৳০ রাখে।

মেস খাতায় কি বিজ্ঞাপন আসে?

না, মেস খাতার কোথাও কোনো বিজ্ঞাপন নেই, বিজ্ঞাপনের কুকি বা নেটওয়ার্কও নেই। মিল তোলা, এন্ট্রি ঠিক করা বা পুরনো মাস খোলার জন্য কখনও বিজ্ঞাপন দেখতে হয় না। একমাত্র বাইরের স্ক্রিপ্ট হলো গুগল অ্যানালিটিক্স, যেটা শুধু কোন পাতা কতবার দেখা হলো গোনে, আপনার খাতার কিছুই জানে না।

মেস খাতায় একটা মেসে সর্বোচ্চ কতজন মেম্বার রাখা যায়?

কোনো সীমা নেই: ৪ জনের ফ্ল্যাট আর ৪০ জনের মেস একই ফ্রি অ্যাপ ব্যবহার করে। যে রুমমেট কখনও অ্যাকাউন্ট খুলবে না, তাকেও ম্যানেজার লগ-ইন ছাড়া মেম্বার হিসেবে যোগ করতে পারেন, তার হিসাব বাকিদের মতোই হয়। কাজ ভাগ করতে কয়েকজন ম্যানেজার রাখা যায়, আর মেম্বারপ্রতি কাউকে টাকা দিতে হয় না।

দিনে কয়টা এন্ট্রি বা এডিট করা যাবে, কোনো লিমিট আছে?

না, কয়টা মিল, বাজার, জমা বা খরচ তুলবেন, কতবার ঠিক করবেন — কোনো সীমা নেই। পয়েন্ট, বিজ্ঞাপন বা দৈনিক কোটা দিয়ে এডিট মাপা হয় না। পরিবর্তন আটকায় শুধু মেসের নিজের নিয়মে: ম্যানেজারের দেওয়া মিল কাটঅফ, অথবা মাসটা বন্ধ করা হয়ে গেলে।

মেস খাতায় পুরনো মাসের হিসাব কতদিন থাকে?

মেস যতদিন আছে ততদিন প্রতিটা মাসের হিসাব থাকে; জায়গা বাঁচাতে পুরনো মাস কখনও মুছে ফেলা হয় না। যেকোনো আগের মাসের সেটেলমেন্ট খুলে প্রত্যেক মেম্বারের লাইন ধরে ধরে হিসাব আর সব সময়ের ব্যালান্স দেখা যায়। বন্ধ করা মাস লক থাকে, তাই এক বছর পরেও ঠিক সেই হিসাবটাই দেখবেন যেটা তখন মেটানো হয়েছিল।

আমার মেসের হিসাব মেস খাতায় কে কে দেখতে পায়?

শুধু আপনার মেসের মেম্বাররাই দেখতে পান, আর সবাই একই হিসাব দেখেন। এর মধ্যে আছে মিল, রসিদের ছবিসহ বাজার, জমা, খরচ, সেটেলমেন্ট আর কে কী বদলেছে তার তালিকা। মেসের বাইরের কেউ এটা দেখতে পারে না, তালিকায় খুঁজে পায় না, এমনকি মেসটা যে আছে সেটাও জানতে পারে না।

অন্য মেসের লোকজন কি আমাদের হিসাব দেখতে পারবে?

না, এক মেস আরেক মেসের ডেটা দেখতে পারে না, আর এই আলাদা রাখাটা শুধু স্ক্রিনে লুকানো নয়, ডেটাবেসের ভেতরেই নিশ্চিত করা। ঢোকার একমাত্র পথ আপনার মেসের ইনভাইট কোড। কোডটা গ্রুপের বাইরে ছড়িয়ে গেছে মনে হলে ম্যানেজার নতুন কোড বানাতে পারেন, আর পুরনোটা সঙ্গে সঙ্গে বন্ধ হয়ে যায়।

ম্যানেজার কি চুপিচুপি হিসাব মুছে বা বদলে দিতে পারবে?

না, চুপিচুপি পারবে না: প্রতিটা এন্ট্রি তোলা, বদলানো, মোছা আর অনুমোদন একটা অ্যাক্টিভিটি লগে ওঠে — কে, কী, কখন — আর প্রত্যেক মেম্বার সেটা পড়তে পারেন। কাটঅফের পরে ম্যানেজার মিল ঠিক করতে পারেন, কিন্তু সেটাও লগে থাকে। মেম্বাররা না-দেখা পরিবর্তনের সংখ্যাও দেখতে পান, তাই আপনার মিলের সংখ্যায় হাত দিলে সেটা চাপা থাকে না।

মাস ক্লোজ করার পর কি কেউ হিসাব বদলাতে পারে?

না, মাস বন্ধ হলে তার ভেতরের কোনো তারিখের কিছুই কেউ বদলাতে পারে না, ম্যানেজারও না। সত্যিই ভুল ধরা পড়লে ম্যানেজারকে আগে মাসটা আবার খুলতে হয়, আর আবার খোলার ঘটনাটাও সবার দেখার জন্য অ্যাক্টিভিটি লগে লেখা থাকে। তাই সবাই টাকা মিটিয়ে দেওয়ার পর মেটানো মাস গোপনে নতুন করে লেখা যায় না।

মেস খাতার লোকজন কি আমার পাসওয়ার্ড দেখতে পায়?

না, আপনার পাসওয়ার্ড শুধু বিক্রিপ্ট হ্যাশ হিসেবে রাখা হয় — এক দিকের একটা জট, যেটা থেকে আপনার লেখা পাসওয়ার্ড আর ফেরত পাওয়া যায় না — তাই মেস খাতার কেউ সেটা পড়তে পারে না। আপনার মেসের ম্যানেজারও দেখতে পান না। তবু ইমেইল বা বিকাশে যে পাসওয়ার্ড দেন সেটা এখানে দেবেন না, যাতে অন্য কোথাও ফাঁস হলেও মেসে কেউ ঢুকতে না পারে।

মেস খাতার পাসওয়ার্ড ভুলে গেছি, এখন কী করব?

লগ-ইন পাতায় “পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন?” লিংকে চাপ দিয়ে রিসেট লিংক নিন, তারপর সেখান থেকে নতুন পাসওয়ার্ড দিন। ইমেইল না এলে যে ঠিকানা দিয়ে অ্যাকাউন্ট খুলেছিলেন সেখান থেকে আমাদের সাপোর্ট ঠিকানায় লিখুন, যোগাযোগ পাতায় ঠিকানাটা দেওয়া আছে। আপনার মেস, পুরনো হিসাব আর ব্যালান্স যেমন ছিল তেমনই থাকে, কারণ ওগুলো মেসের, পাসওয়ার্ডের নয়।

মেস খাতা কোন কোন কুকি ব্যবহার করে?

মেস খাতা নিজে একটাই কুকি বসায়, যেটা আপনাকে লগ-ইন করা রাখে। পেজের কোনো স্ক্রিপ্ট এটা পড়তে পারে না, এটা শুধু এইচটিটিপিএস দিয়ে যায়, অন্য সাইট এটা পাঠাতে পারে না, ৩০ দিনে মেয়াদ শেষ হয়, আর লগ আউট করলে সঙ্গে সঙ্গে মুছে যায়। গুগল অ্যানালিটিক্স ভিজিট গোনার জন্য এলোমেলো আইডি রাখা আরও দুটো কুকি বসায়; বিজ্ঞাপনের কোনো কুকি নেই।

মেস খাতা কি গুগল অ্যানালিটিক্স চালায়? গুগল কী দেখতে পায়?

হ্যাঁ, কোন পাতা কতবার দেখা হলো গুনতে গুগল অ্যানালিটিক্স চলে, কিন্তু আপনার খাতার কোনো তথ্য এটা পায় না। গুগল শুধু পাতার ঠিকানার পাথটুকু পায়, তার পরের অংশ নয় — যেখানে আপনার মেসের আইডি বা পাসওয়ার্ড রিসেটের টোকেন থাকে। আপনার নাম, ইমেইল, মিলের সংখ্যা, জমা আর ব্যালান্স শুধু মেস খাতার নিজের সার্ভারে যায়।

অ্যাড ব্লকার চালু রেখে কি মেস খাতা চালানো যাবে?

হ্যাঁ, অ্যাড বা ট্র্যাকার ব্লকার চালু থাকলেও মেস খাতা স্বাভাবিকভাবে চলে। ব্লকার গুগল অ্যানালিটিক্স লোড হতে দেয় না, তাই আপনার ভিজিট গোনা হয় না আর তার দুটো কুকিও বসে না। মিল, বাজার, জমা তোলা আর সেটেলমেন্ট দেখা — সবই আগের মতোই কাজ করে।

মেস খাতা কি আমার আইপি ঠিকানা লগে রাখে?

না, রিকোয়েস্ট লগে আইপি ঠিকানা বা আপনি কে, কোনোটাই রাখা হয় না। সেখানে থাকে শুধু মেথড, পাথ, স্ট্যাটাস, কত সময় লাগল আর একটা এলোমেলো রিকোয়েস্ট আইডি, আর ৭ দিন পর সেটাও মুছে যায়। এক জায়গা থেকে বারবার লগ-ইনের চেষ্টা আটকাতে আপনার আইপি অল্প সময় মেমরিতে ব্যবহার হয়, ডিস্কে কখনও লেখা হয় না।

মেস খাতার ডেটা কোথায় রাখা হয়?

আপনার অ্যাকাউন্ট আর মেসের ডেটা থাকে নিওনের পোস্টগ্রেস ডেটাবেসে, আর অ্যাপটা চলে অ্যামাজন ওয়েব সার্ভিসেসের সিঙ্গাপুর অঞ্চলে। পাতা আর ছবি অ্যামাজনের ক্লাউডফ্রন্ট দিয়ে আসে, তাই পাতাটা আপনার কাছাকাছি কোনো সার্ভার থেকেও লোড হতে পারে। সব কিছু এইচটিটিপিএস দিয়ে যায়, আর সাইটটা ব্রাউজারকে এনক্রিপ্ট ছাড়া সংযোগ করতেই দেয় না।

মেস খাতা কি আমাদের ডেটা বিক্রি বা শেয়ার করে?

না, মেস খাতা আপনার ডেটা বিক্রি করে না, বিজ্ঞাপনদাতা বা ডেটা ব্যবসায়ীদের সঙ্গে শেয়ারও করে না। বাইরে যায় শুধু গুগল অ্যানালিটিক্সের পাতা-দেখার হিসাব, যেখানে থাকে পাতার পাথ আর ডিভাইসের ধরন, আপনার খাতা নয়। আপনার মিল, বাজার, জমা আর ব্যালান্স মেস খাতা আর আপনার মেসের মেম্বারদের মধ্যেই থাকে।

মেস খাতায় অ্যাকাউন্ট খুলতে কী কী তথ্য দিতে হয়?

শুধু একটা ইমেইল, আপনার নাম আর একটা পাসওয়ার্ড। ফোন নম্বর, ঠিকানা, জন্মতারিখ, এনআইডি বা টাকা দেওয়ার কোনো তথ্য চাওয়া হয় না। যে রুমমেট এটুকুও দিতে চায় না, ম্যানেজার তাকে লগ-ইন ছাড়া মেম্বার হিসেবে যোগ করতে পারেন, আর তার হিসাবও স্বাভাবিকভাবেই হয়।

মেসের পুরো হিসাব কিভাবে ডাউনলোড বা এক্সপোর্ট করব?

সেটেলমেন্ট খুলে মাসটা পিডিএফ করে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে দিন, অথবা সিএসভি নামান যেটা এক্সেল বা গুগল শিটে খোলে। প্রত্যেক মেম্বারের স্টেটমেন্টে তার ব্যালান্সের পেছনের প্রতিটা লাইন দেখা যায়। ভালো অভ্যাস হলো প্রতি মাস বন্ধ করার পর এক্সপোর্ট করে রাখা, যাতে অ্যাপের বাইরেও নিজের একটা কপি থাকে।

মেস খাতার অ্যাকাউন্ট কিভাবে ডিলিট করব?

‘আরও’ পাতায় গিয়ে একদম নিচে ‘অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলুন’ চাপুন; কাউকে বলতে হবে না। সঙ্গে সঙ্গে কাজ হয়: সব লগ-ইন বন্ধ হয়, পাসওয়ার্ড নষ্ট করা হয়, আর ইমেইলটা ছেড়ে দেওয়া হয়, তাই পরে চাইলে আবার ওই ইমেইলে খুলতে পারবেন। আগে মেসের হিসাব মিটিয়ে নিন, কারণ অ্যাকাউন্ট গেলেও আপনার বাকি টাকার হিসাব মুছে যায় না।

অ্যাকাউন্ট ডিলিট করলে আমার তোলা হিসাবগুলোর কী হবে?

আপনার অ্যাকাউন্ট আর ব্যক্তিগত তথ্য মুছে যায়, কিন্তু শেয়ার করা মেসে আপনি যা তুলেছিলেন সেগুলো যে নামে তোলা হয়েছিল সেই নামেই মেসের খাতায় থেকে যায়। ওগুলো মুছলে অন্যদের মেটানো হিসাব চুপচাপ বদলে যেত। যেমন, মার্চে আপনি ৳১,২০০ টাকার বাজার করে থাকলে মার্চের মিল রেটে সবার জন্য সেটা থেকেই যায়।

মেস খাতায় পুরো মেসটা কিভাবে ডিলিট করব?

ম্যানেজার মেসের সেটিংস পাতা থেকে মেস মুছতে পারেন, তবে শুধু তখনই যখন মেসে তিনি একাই বাকি। কারণ অন্য মেম্বারদের হিসাবও তাদের নিজেদের, তাই আগে সবাইকে বেরিয়ে যেতে বা সরানো হতে হয়। মেস মুছলে তার ভেতরের সবকিছু চিরতরে মুছে যায়, তাই রাখতে চাইলে আগে সেটেলমেন্টগুলো পিডিএফ বা সিএসভি করে নামিয়ে নিন।

অ্যাকাউন্ট না মুছে শুধু মেস থেকে বের হওয়া যায়?

হ্যাঁ, মেস থেকে নিজেকে সরিয়ে দেওয়াই বের হওয়ার উপায়, আর অন্য যে মেসে আছেন তার জন্য অ্যাকাউন্ট থেকেই যায়। পুরনো মেসে আপনার আগের এন্ট্রিগুলো থাকে, যাতে বন্ধ মাসগুলোর হিসাব মেলে। বের হওয়ার আগে ব্যালান্স মিটিয়ে নিন: আপনার ৳৩৫০ বাকি থাকুক বা ৳৩৫০ পাওনা — সবাই আপনার লাইন দেখতে পাচ্ছে থাকতেই মেটানো সহজ।

নেট না থাকলে মেস খাতায় মিল তুলব কিভাবে?

নেট না থাকলে তোলা যাবে না, কারণ মেস খাতা চালাতে ইন্টারনেট লাগে; অফলাইনে চলার ব্যবস্থা নেই। প্রতিটা এন্ট্রি সরাসরি সার্ভারে জমা হয়, এ কারণেই সব মেম্বার একই সর্বশেষ হিসাব দেখেন। নেট চলে গেলে মিল বা বাজারের টাকাটা লিখে রাখুন, নেট এলে তুলে দিন; কাটঅফ পার হয়ে যাওয়া দিন ম্যানেজার ঠিক করে দিতে পারেন।

মেস খাতা চালাতে কি অনেক মোবাইল ডেটা খরচ হয়?

রোজকার কাজে ডেটা খুব কম লাগে, কারণ পাতাগুলো আগে থেকেই বানানো আর মিল বা জমা তুলতে সামান্য একটু তথ্যই পাঠাতে হয়। সবচেয়ে ভারী হলো রসিদের ছবি, তবে আপলোডের আগে ব্রাউজারেই প্রতিটা ছবি ছোট করে নেওয়া হয়, ক্যামেরার পুরো সাইজের ছবি যায় না। ডেটা প্যাক কম থাকলে শুধু বড় বাজারের ছবি দিন।

কোন ব্রাউজার আর কোন ফোনে মেস খাতা চলে?

অ্যান্ড্রয়েড ফোন, আইফোন, ট্যাব বা ল্যাপটপে হালনাগাদ যেকোনো ব্রাউজারে মেস খাতা চলে — যেমন ক্রোম, সাফারি, ফায়ারফক্স বা এজ। কিছু ইনস্টল করতে হয় না, তাই নতুন ব্রাউজার থাকলে পুরনো ফোনেও একইভাবে চলে। কোনো কিছু ভাঙা দেখালে আগে ব্রাউজার আপডেট করুন, তারপরও না ঠিক হলে আমাদের জানান।

মেস খাতা কি ফোনের হোম স্ক্রিনে অ্যাপের মতো রাখা যায়?

হ্যাঁ, ফোনের ব্রাউজারে মেস খাতার সাইট খুলে ‘হোম স্ক্রিনে যোগ করুন’ বেছে নিন; এরপর আইকন থেকে অ্যাপের মতোই খুলবে। মেস খাতা প্লে স্টোরে নেই, আর তার দরকারও নেই। ডেটা সার্ভারে থাকে, তাই হোম স্ক্রিনের আইকন, ল্যাপটপ বা বন্ধুর ফোন — সব জায়গায় একই মেস দেখাবে।

অন্যের ফোনে মেস খাতায় লগ-ইন করা কি নিরাপদ?

কাজ শেষে লগ আউট করলে সমস্যা নেই, কারণ লগ আউট করলেই লগ-ইনের কুকি সঙ্গে সঙ্গে মুছে যায়। ভুলে গেলে ওই ব্রাউজারে ৩০ দিন পর্যন্ত লগ-ইন থাকতে পারে, আর ফোনের মালিক আপনার মেসের হিসাব দেখতে পারবেন। শেয়ার করা বা সাইবার ক্যাফের কম্পিউটারে সবসময় লগ আউট করুন, আর সেখানে ব্রাউজারকে পাসওয়ার্ড মনে রাখতে দেবেন না।

মেস খাতার সাপোর্টে কিভাবে যোগাযোগ করব?

support@messledger.com ঠিকানায় ইমেইল করুন, অথবা সাইটের যোগাযোগ পাতা ব্যবহার করুন। মেসের নাম আর আপনি কী করতে চাইছিলেন তা লিখুন, কিন্তু পাসওয়ার্ড কখনও পাঠাবেন না; সাপোর্টের সেটা লাগে না। কোনো হিসাব কিভাবে এলো জানতে চাইলে কোন মাস আর কোন মেম্বার, সেটা লিখলে উত্তর তাড়াতাড়ি পাবেন।

মেস খাতায় কোনো বাগ বা সমস্যা পেলে কিভাবে জানাব?

support@messledger.com ঠিকানায় বা যোগাযোগ পাতা দিয়ে জানান — কী করেছিলেন, কী হওয়ার কথা ছিল আর কী হলো। কোন ফোন বা কম্পিউটার আর কোন ব্রাউজার ব্যবহার করছিলেন সেটাও লিখুন, পারলে একটা স্ক্রিনশট দিন। পাসওয়ার্ড বা ইনভাইট কোড দেবেন না; ভুল হিসাবের একটা স্ক্রিনশট যেকোনো লগ-ইন তথ্যের চেয়ে বেশি কাজে আসে।

মেস খাতায় বিকাশ বা নগদের ট্রানজেকশন আইডি দেওয়া কি নিরাপদ?

হ্যাঁ, ট্রানজেকশন আইডি শুধু লেনদেনের একটা রেফারেন্স, পাসওয়ার্ড বা পিন নয়, আর এটা শুধু আপনার নিজের মেসের মেম্বাররাই দেখতে পান। এটা দিলে ম্যানেজার অনুমোদনের আগে বিকাশ বা নগদের মেসেজের সঙ্গে জমাটা মিলিয়ে নিতে পারেন। মেস খাতায় কিংবা অন্য কোথাও কখনও যা লিখবেন না, তা হলো বিকাশের পিন বা ওটিপি।

মেস খাতা কি বিকাশের পিন বা কার্ড নম্বর চায়?

না, মেস খাতা কখনও বিকাশ বা নগদের পিন, ওটিপি বা কার্ড নম্বর চায় না, আর অ্যাপের কোথাও টাকা দেওয়ার কোনো ঘরই নেই। মেম্বারদের মধ্যে টাকা লেনদেন হয় অ্যাপের বাইরে; মেস খাতা শুধু সেটা লিখে রাখে। মেস খাতার নামে কেউ পিন বা ওটিপি চাইলে দেবেন না, আর support@messledger.com ঠিকানায় জানান।

কেউ ‘টাকা দিয়েছি’ বলে কি ভুয়া জমা দেখাতে পারে?

না, মেম্বারের ‘টাকা দিয়েছি’ রিপোর্ট ম্যানেজার অনুমোদন না করা পর্যন্ত অপেক্ষায় থাকে আর কোনো হিসাবেই ধরা হয় না। মেম্বার টাকার পরিমাণ আর ট্রানজেকশন আইডি দেন, তাই ম্যানেজার আগে আসল বিকাশ, নগদ বা রকেটের মেসেজের সঙ্গে মিলিয়ে দেখতে পারেন। শুধু ম্যানেজারের তোলা বা অনুমোদন করা জমাই ব্যালান্স বদলায়।

বাজারের রসিদের যে ছবি দিই, সেটা কে কে দেখতে পায়?

আপনার মেসের প্রত্যেক মেম্বার বাজারের রসিদের ছবি পুরো সাইজে খুলে দেখতে পারেন, মেসের বাইরের কেউ পারে না। প্রতিটা বাজারে সর্বোচ্চ ৩টা ছবি দেওয়া যায়, তাই ৳১,৪৫০ টাকার বাজার আসলেই ৳১,৪৫০ হয়েছে কিনা যে কেউ মিলিয়ে নিতে পারেন। রসিদের সঙ্গে ব্যক্তিগত কিছু যেন ছবিতে না আসে, কারণ পুরো মেস সেটা দেখবে।

প্রতি মাসে নিজে থেকেই হোক

মেস খাতা প্রতিদিনের মিল আর বাজার জমা রাখে, আর মাস শেষে এই হিসাবটাই সবার জন্য বের করে দেয়।

আরও প্রশ্নোত্তর