মাস শেষের মেসের হিসাব নিয়ে প্রশ্ন
সর্বশেষ হালনাগাদ · ৩৬টি প্রশ্ন
মেসের মাস শেষের হিসাব নিয়ে সোজা উত্তর: প্রত্যেকের ব্যালেন্স কিভাবে বের হয়, কে কাকে টাকা দেবে, আর কেউ চলে গেলে, ফান্ডে টাকা কম পড়লে বা কোনো সংখ্যা ভুল হলে কী করবেন।
মাস শেষে মেসে প্রত্যেকের ব্যালেন্স কিভাবে বের করব?
ব্যালেন্স = মেম্বার যা জমা দিয়েছে − তার যা খরচ ধরা হয়েছে। খরচ মানে তার মিল × মিল রেট, সাথে ভাড়া, বিল আর অন্যান্য খরচের ভাগ; জমা মানে তার ডিপোজিট, সাথে নিজের পকেট থেকে করা অনুমোদিত বাজার বা বিল। যেমন ৬০ মিল × ৳৫৫ = ৳৩,৩০০, সাথে ভাড়া-বিলের ভাগ ৳৪,২০০, মোট খরচ ৳৭,৫০০; জমা ৳৭,০০০ আর নিজের টাকার বাজার ৳৮০০ মিলে ৳৭,৮০০, তাই ব্যালেন্স +৳৩০০।
মেসের হিসাবে মাইনাস ব্যালেন্স মানে কী?
মাইনাস ব্যালেন্স মানে মেম্বার মেসের কাছে ওই টাকা বাকি। কারো মাসের খরচ ৳৬,৯৫০ কিন্তু জমা দিয়েছে ৳৬,৫০০ হলে তার ব্যালেন্স −৳৪৫০, মানে তাকে ফান্ডে আরও ৳৪৫০ দিতে হবে। মেস খাতায় মাইনাস ব্যালেন্স দেখায় মেম্বারের কত দিতে হবে, আর একই সংখ্যা তার ড্যাশবোর্ডেও থাকে।
আমার ব্যালেন্স প্লাস দেখাচ্ছে, মানে কি মেস আমাকে টাকা ফেরত দেবে?
হ্যাঁ, প্লাস ব্যালেন্স মানে আপনি খরচের চেয়ে বেশি জমা দিয়েছেন, তাই মেস আপনার কাছে ওই টাকা ঋণী। +৳৩০০ থাকলে আপনি ম্যানেজারের কাছ থেকে ৳৩০০ ফেরত নিতে পারেন, অথবা মেস রাজি থাকলে টাকাটা পরের মাসের হিসাবে রেখে দিতে পারেন। এই ফেরতের টাকা সাধারণত আসে যাদের ব্যালেন্স মাইনাস তাদের কাছ থেকে।
মাস শেষে কে কাকে টাকা দেবে কিভাবে ঠিক করব?
যাদের ব্যালেন্স মাইনাস তারা ম্যানেজারকে টাকা দেবে, আর ম্যানেজার প্লাস ব্যালেন্সওয়ালাদের ফেরত দেবে, তাই কাউকে একে অপরকে আলাদা করে দিতে হয় না। ধরুন ক +৳৩০০, খ −৳৪৫০, গ +৳৫০০, ঘ −৳১৫০, আর ম্যানেজারের হাতে আগে থেকে ৳২০০ আছে। খ আর ঘ মিলে ৳৬০০ দিল, সাথে ৳২০০ মিলে ৳৮০০, যা দিয়ে ঠিক ক-কে ৳৩০০ আর গ-কে ৳৫০০ দেওয়া যায়।
সবার ব্যালেন্স যোগ করলে শূন্য হয় না কেন?
কারণ সবার ব্যালেন্সের যোগফল শূন্য নয়, বরং মেস ফান্ডে এখনো যত টাকা থাকার কথা সেটা। যত টাকা জমা হয়েছে তা হয় বাজার-বিলে খরচ হয়েছে, নয়তো ফান্ডে আছে; তাই ব্যালেন্সের যোগফল +৳১,২০০ হলে ম্যানেজারের হাতে ৳১,২০০ থাকার কথা। যোগফল মাইনাস হলে বুঝবেন ফান্ড যা তুলেছে তার চেয়ে বেশি খরচ করেছে, আর বাড়তিটা কেউ নিজের পকেট থেকে দিয়েছে।
হিসাবে যত টাকা থাকার কথা ম্যানেজারের কাছে তার চেয়ে কম থাকলে কী করব?
কেউ টাকা দেওয়ার আগে ঘাটতিটা খুঁজে বের করুন: ব্যালেন্সের যোগফল ৳১,২০০ অথচ হাতে ৳৭০০ থাকলে ৳৫০০-র হিসাব নেই। সাধারণত কারণ হয় কোনো বাজার বা বিল দেওয়া হয়েছে কিন্তু লেখা হয়নি, অথবা কোনো জমা লেখা হয়েছে যা আসলে আসেনি। হারানো এন্ট্রিটা লিখলে ব্যালেন্স নগদের সাথে মিলে যাবে; একদম খুঁজে না পেলে সবাই মিলে খোলাখুলি ঠিক করতে হবে কে দায় নেবে। মেস খাতার অ্যাক্টিভিটি লগে কে কোন এন্ট্রি লিখেছে বা বদলেছে দেখা যায়, তাই খোঁজা সহজ হয়।
প্লাস ব্যালেন্সের টাকা ফেরত দেব নাকি পরের মাসে নিয়ে যাব?
দুটোই চলে; আসল কথা হলো মেস একটা নিয়ম ঠিক করবে আর সবার জন্য সেটাই মানবে। মেম্বার থেকে গেলে টাকা পরের মাসে রেখে দিলে বারবার অল্প টাকা হাতবদল করতে হয় না, কিন্তু যে মেস ছেড়ে যাচ্ছে তাকে সবসময় ফেরত দিতে হবে। মেস খাতায় প্রতিটা মাসের হিসাব আলাদা হয় আর অল-টাইম ব্যালেন্সে সব মাস যোগ হয়, তাই ফান্ডে রেখে দেওয়া +৳৩০০ শেষ না হওয়া পর্যন্ত দেখা যায়।
কেউ এই মাসের বকেয়া দিতে পারেনি, পরের মাসে কিভাবে টানব?
বকেয়াটা তার ব্যালেন্সে রেখে দিন আর পরের মাসের নতুন খরচের সাথে আদায় করুন। কেউ সেপ্টেম্বর শেষ করল −৳৪৫০ নিয়ে আর কিছু দিল না, তাহলে অক্টোবরের শুরুতেও তার ৳৪৫০ বাকি। মেস খাতার অল-টাইম ব্যালেন্সে প্রতি মাস আলাদা করে যোগ হয়, তাই −৳৪৫০ সেখানে থেকে যায়, আর অক্টোবরে সে টাকা দিলে সাধারণ জমা হিসেবে লিখলেই অল-টাইম হিসাব সমান হয়ে যায়।
মাসের মাঝখানে কেউ মেস ছেড়ে গেলে তার হিসাব কিভাবে করব?
সে যতগুলো মিল খেয়েছে সেগুলোর দাম মাসের মিল রেটে ধরুন, সাথে মাঝপথে চলে গেলে স্থায়ী খরচের যতটুকু দেওয়ার নিয়ম আপনাদের মেসে আছে, তারপর তার জমা বাদ দিন। মিলের হিসাব মাস শেষে চূড়ান্ত রেট পেলে মেলান, অথবা সে রাজি থাকলে আনুমানিক রেটে ধরে পরে ঠিক করুন। মেস খাতায় কেউ চলে গেলে মেম্বারশিপ নিষ্ক্রিয় হয় কিন্তু তার আগের হিসাব থাকে, আর খরচের ভাগ লেখার সময়েই ঠিক হয়ে যায়, তাই কেউ চলে গেলে আগের বিল চুপচাপ নতুন করে ভাগ হয় না।
মেস ছেড়ে যাওয়ার সময় আগের মাসের বাকি টাকাও কি ফাইনাল হিসাবে ধরতে হবে?
হ্যাঁ, ফাইনাল হিসাবে শুধু চলতি মাস না, সব মাস ধরতে হবে, নইলে পুরনো বকেয়া বা পাওনা চলে যাওয়ার সাথে সাথে হারিয়ে যায়। আগস্ট শেষে সে −৳৩৫০ আর অক্টোবরে এখন পর্যন্ত +৳৫০০ হলে মেস তাকে মোট ৳১৫০ দেবে, ৳৫০০ না। মেস খাতার অল-টাইম ব্যালেন্সে প্রত্যেকের সব মাস যোগ করা থাকে, তাই কাউকে বিদায়ের টাকা দেওয়ার আগে সেই সংখ্যাটা দেখে নিন।
মাঝপথে কেউ চলে গেলে কি বাকিদের মিল রেট বদলে যায়?
শুধু চলে যাওয়ার কারণে না; মিল রেট তখনও পুরো মাসের বাজার ÷ পুরো মাসের মিল, আর যে গেছে তার মিলগুলোও সেই মোটের মধ্যে থাকে। সে বাকি সবার মতো একই রেটে নিজের খাওয়া মিলের দাম দেয়। পরে মিল কম খাওয়া হলে কিন্তু বাজার খরচ একই থাকলে রেট কিছুটা বদলাতে পারে, যেটা মাসে মাসে স্বাভাবিকভাবেই হয়।
মাসের হিসাব মিটে গেলে সেটা লক করে রাখা দরকার কেন?
লক করলে সবাই যে সংখ্যা দেখে টাকা দিয়েছে, পরে সেটা আর বদলাতে পারে না। এক সপ্তাহ পরেও যদি কোনো বাজার বা মিল বদলানো যায়, তাহলে সবার ব্যালেন্স চুপচাপ নড়ে যেতে পারে আর ঝগড়া আবার শুরু হয়। মেস খাতায় মাস ক্লোজ করলে ম্যানেজারসহ কেউ ওই মাসের তারিখের কোনো এন্ট্রি যোগ, বদল বা মুছতে পারে না, তাই মিটে যাওয়া হিসাব ঠিক যেমন ছিল তেমনই থাকে।
মেসের মাস কখন ক্লোজ করা উচিত?
সব মেম্বার হিসাব দেখে নেওয়ার পর আর বকেয়া-ফেরত মিটে যাওয়ার পর ক্লোজ করুন, মাসের শেষ দিনেই না। অনেক মেস মাস শেষের পর কয়েক দিন সময় রাখে দেরিতে আসা রসিদ আর প্রশ্নের জন্য। খুব তাড়াতাড়ি ক্লোজ করলে ভুলে যাওয়া বাজারের রসিদের জন্য আবার খুলতে হয়; খুব দেরি করলে মাসটা খোলা থাকে আর কেউ টের না পেয়ে বদল হতে পারে।
ক্লোজ করা মাস কে আবার খুলতে পারে, আর সেটা কি সবাই জানতে পারে?
মেস খাতায় ম্যানেজার ক্লোজ করা মাস আবার খুলতে পারে, আর সেটা অ্যাক্টিভিটি লগে লেখা থাকে যা সব মেম্বার পড়তে পারে। খোলার পর ওই মাসের এন্ট্রি আবার বদলানো যায়, যতক্ষণ না ম্যানেজার আবার ক্লোজ করে। সাধারণ মেম্বার নিজে মাস খুলতে পারে না, তাই মিটে যাওয়া মাসে কোনো বদল হলে সেটা সবার চোখের সামনেই হয়।
মাস ক্লোজ করার পর হিসাবে ভুল পেলে কিভাবে ঠিক করব?
মাসটা আবার খুলুন, এন্ট্রিটা ঠিক করুন, হিসাব আরেকবার দেখুন, তারপর আবার ক্লোজ করুন। যেমন ৳১,২৫০-এর বাজার ভুল করে ৳১,৫২০ লেখা হলে ঠিক করার পর ওই মাসের মিল রেট আর সবার খাবার খরচ কমে যাবে। কী বদলাল আর কেন, গ্রুপে জানিয়ে দিন, কারণ ওই মাসে যারা খেয়েছে সবার ব্যালেন্স নড়বে; মেস খাতায় বদলটা অ্যাক্টিভিটি লগেও থাকে।
ম্যানেজার মাস শেষের হিসাবে ভুল করলে কী করব?
ঠিক কোন এন্ট্রিটা ভুল, যেমন কোনো দিনের মিল, কোনো বাজারের টাকা বা বাদ পড়া কোনো জমা, সেটা দেখিয়ে কেউ টাকা দেওয়ার আগেই ম্যানেজারকে ঠিক করতে বলুন। ভুল হওয়া স্বাভাবিক, আর মোট নিয়ে অস্পষ্ট অভিযোগের চেয়ে নির্দিষ্ট একটা লাইন ঠিক করা অনেক সহজ। মেস খাতায় প্রত্যেক মেম্বার সব এন্ট্রি আর নিজের স্টেটমেন্ট দেখতে পারে, আর যেকোনো বদল কে করেছে তা লগে থাকে।
হিসাবের সংখ্যা নিয়ে মেসে ঝগড়া হলে কিভাবে মেটাব?
যে ব্যালেন্স নিয়ে আপত্তি সেটা লাইন ধরে মিলান: দিনের পর দিন মিল, রসিদসহ প্রতিটা বাজার, তারিখ আর ট্রানজেকশন আইডিসহ প্রতিটা জমা, আর ভাড়া-বিলের প্রতিটা ভাগ। বেশিরভাগ ঝগড়া শেষে একটা ভুল বা বাদ পড়া এন্ট্রিতে গিয়ে ঠেকে। মেস খাতায় প্রত্যেক মেম্বারের স্টেটমেন্টে ব্যালেন্সের পেছনের সব লাইন থাকে, বাজারের রসিদের ছবি সবাই দেখতে পারে, আর অ্যাক্টিভিটি লগে কে কখন কী বদলেছে দেখা যায়।
ম্যানেজারকে না জিজ্ঞেস করে কি নিজের ব্যালেন্স দেখতে পারব?
হ্যাঁ, মেস খাতায় প্রত্যেক মেম্বার নিজের স্টেটমেন্ট খুলে দেখতে পারে, যেখানে তার ব্যালেন্সের পেছনের সব লাইন থাকে: মিল, খাবার খরচ, ভাড়া-বিলের প্রতিটা ভাগ, আর তার নামে জমা হওয়া প্রতিটা ডিপোজিট বা নিজের টাকার বাজার। এটা মাসের হিসাবের একই সংখ্যা থেকে আসে, তাই দুটো সবসময় মিলে যায়। ম্যানেজারের অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা পেমেন্ট চিহ্ন দিয়ে দেখায়, কিন্তু হিসাবে ধরা হয় না।
মেস অ্যাপে অল-টাইম ব্যালেন্স জিনিসটা কী?
অল-টাইম ব্যালেন্স দেখায় শুধু চলতি মাস না, সব মাস মিলিয়ে প্রত্যেক মেম্বার কোথায় দাঁড়িয়ে আছে। মেস খাতায় এটা মাস ধরে ধরে যোগ হয়, তাই প্রতিটা মাস নিজের মিল রেটে হিসাব হয় আর কোনো খরচের মাস অন্য মাসের সংখ্যায় প্রভাব ফেলে না। কেউ মেস ছাড়লে বা বকেয়া পরের মাসে গেলে এই সংখ্যাটাই দেখতে হয়।
মাস শেষের হিসাব গ্রুপে কিভাবে দিলে কেউ আপত্তি তুলবে না?
শুধু প্রত্যেকের মোট না, পুরো হিসাবটা দিন: মিল রেট আর প্রত্যেক মেম্বারের মিল, খরচ, জমা আর ব্যালেন্স, এক ফাইলে যা সবাই একসাথে দেখে। মেস খাতা ঠিক এই কাজের জন্য হিসাব পিডিএফ করে দেয়, যা সরাসরি হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে দেওয়া যায়, আর মেম্বাররা অ্যাপে নিজের স্টেটমেন্ট খুলে যেকোনো লাইন মিলিয়ে দেখতে পারে। হিসাব ছাড়া শুধু মোটের একটা স্ক্রিনশট দিলে ঝগড়া থামার চেয়ে শুরু হয় বেশি।
মেসের হিসাব কি এক্সেল বা সিএসভি ফাইলে নামানো যায়?
হ্যাঁ, মেস খাতা মাসের হিসাব সিএসভি ফাইল হিসেবে দেয়, যা এক্সেল বা গুগল শিটে খোলে। নিজের কাছে রেকর্ড রাখতে, হিসাব আরেকবার মিলিয়ে দেখতে, বা অ্যাপের বাইরের কাউকে সংখ্যাগুলো দিতে এটা কাজে লাগে। গ্রুপে পোস্ট করার জন্য পিডিএফ ভালো; সংখ্যা নিয়ে কাজ করার জন্য সিএসভি।
সবার খাবার খরচ যোগ করলে মোট বাজারের চেয়ে এক-দুই পয়সা কম-বেশি হয় কেন?
কারণ প্রত্যেকের খাবার খরচ পয়সা পর্যন্ত রাউন্ড করা হয়, আর সেই রাউন্ডগুলো যোগ করলে সবসময় হুবহু মোট হয় না। ৳১০,০০০ বাজার আর ২৭০ মিলে রেট ৳৩৭.০৩৭০, তাই ৯০ মিল করে খাওয়া তিনজনের প্রত্যেকের খরচ ৳৩,৩৩৩.৩৩, মোট ৳৯,৯৯৯.৯৯। মেস খাতা মিল রেট চার দশমিক পর্যন্ত রাখে, আর ভাড়া-বিল এমনভাবে ভাগ করে যে হুবহু মিলে যায়: ৳১০০ তিনজনে ভাগ হয় ৳৩৩.৩৪, ৳৩৩.৩৩ আর ৳৩৩.৩৩।
বকেয়া তোলার সময় ব্যালেন্স কি পূর্ণ টাকায় রাউন্ড করে নেওয়া উচিত?
নগদ বা বিকাশে লেনদেনের জন্য পূর্ণ টাকায় রাউন্ড করা সুবিধাজনক, যদি মেস আগে থেকে নিয়মটা ঠিক করে আর সবার জন্য একইভাবে মানে। −৳৪৫২.৩৭ ব্যালেন্স হলে ৳৪৫২ নেওয়া যায়, আর ৩৭ পয়সা ফান্ডের হিসাবেই থেকে যায়। পুরো মাসে এই পার্থক্য বড়জোর কয়েক টাকা, একটা হারানো রসিদের চেয়ে অনেক কম।
আমাদের মেসের মাস ১ তারিখে না, ৫ তারিখে শুরু হয়, হিসাব কি সেভাবে করা যাবে?
হ্যাঁ, মেস খাতায় মেস নিজেই ঠিক করতে পারে বিলিং মাস কোন দিনে শুরু হবে, তাই ৫ তারিখ দিলে মাস চলবে ৫ অক্টোবর থেকে ৪ নভেম্বর। মিল, বাজার, খরচ আর জমা সব সেই সময়ের মধ্যে ধরে মাসের হিসাব হয়। যে দিন আপনাদের মেসে টাকা তোলা হয় সেই দিনটা বেছে নিন, অনেক সময় যা বেতন বা বাড়ির টাকা আসার ঠিক পরে।
আমি যে টাকা দিয়েছি বলে জানিয়েছি, সেটা আমার ব্যালেন্সে দেখাচ্ছে না কেন?
নিজে জানানো পেমেন্ট ম্যানেজার অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই গোনা হয় না, তাই তার আগে আপনার ব্যালেন্স একই থাকে। মেস খাতায় এটা আপনার স্টেটমেন্টে অপেক্ষমাণ চিহ্ন দিয়ে দেখায়, কিন্তু মাসের হিসাব, অল-টাইম ব্যালেন্স আর সিএসভি থেকে বাদ থাকে। হিসাব শেয়ার আর মাস ক্লোজ করার আগে ম্যানেজারকে অনুমোদন দিতে বলুন।
ম্যানেজারের নিজের ব্যালেন্সও কি বাকিদের মতো একইভাবে হিসাব হয়?
হ্যাঁ, ম্যানেজারও আর দশজনের মতো একজন মেম্বার: তার মিল × রেট আর স্থায়ী খরচের ভাগ হলো তার খরচ, আর তার নিজের জমা হলো তার জমা। মেসের যে নগদ টাকা তার হাতে থাকে সেটা তার নিজের না, তাই সেটা তার পক্ষে গোনা হয় না। ফান্ডে ৳১,২০০ থাকলে আর ম্যানেজারের নিজের ব্যালেন্স −৳৩০০ হলে, ৳১,২০০ বুঝিয়ে দেওয়ার পাশাপাশি তাকে আলাদা করে ৳৩০০ দিতে হবে।
কারেন্ট বিল নিজের পকেট থেকে দিলে মাসের হিসাবে সেটা কিভাবে দেখাবে?
বিলটা আপনার জমা হিসেবে ধরা হবে, আর বিলটা নিজে আগের মতোই সবার মধ্যে ভাগ হবে। ধরুন ৳২,৪০০ বিল চারজনে সমান ভাগ: বাকিদের মতো আপনারও ৳৬০০ খরচ ধরা হবে, কিন্তু জমা হবে পুরো ৳২,৪০০, ফলে আপনার ব্যালেন্স ৳১,৮০০ বাড়বে। মেস খাতায় মেম্বার নিজের পকেট থেকে যে বিল দেয় তা তার জমার মধ্যে গোনা হয়।
মাস শেষের মেসের হিসাবের শিটে কী কী থাকা দরকার?
মোট বাজার, মোট মিল আর মিল রেট, তারপর প্রত্যেক মেম্বারের এক লাইন: মিল, খাবার খরচ, ভাড়া-বিলের ভাগ, মোট খরচ, মোট জমা আর শেষ ব্যালেন্স। উত্তরের মতোই হিসাবের ধাপগুলোও জরুরি, কারণ যে ব্যালেন্স কেউ মিলিয়ে দেখতে পারে না সেটা নিয়েই আপত্তি ওঠে। মেস খাতার হিসাবে রেট আর প্রত্যেক মেম্বারের লাইন থাকে, প্রতিটার পেছনে আলাদা স্টেটমেন্টসহ।
কোনো এন্ট্রি ঠিক করলে কি মাসের হিসাব নিজে থেকেই বদলে যায়?
হ্যাঁ, মেস খাতায় মাসের হিসাব প্রতিবার এন্ট্রিগুলো থেকে নতুন করে বের হয়, আলাদা কোনো মোট সংখ্যা জমা রাখা হয় না, তাই কোনো মিল বা বাজারের টাকা ঠিক করলেই রেট আর ব্যালেন্স সাথে সাথে বদলে যায়। ফলে এন্ট্রির সাথে না মেলা পুরনো কোনো সংখ্যা থেকে যায় না। ব্যতিক্রম শুধু ক্লোজ করা মাস: ম্যানেজার আবার না খোলা পর্যন্ত সেখানে কিছুই ঠিক করা যায় না।
কেউ মাইনাস ব্যালেন্সের টাকা দিতে না চাইলে কী করা যায়?
প্রথমে সংখ্যাটার পেছনের প্রতিটা লাইন তাকে দেখান, কারণ অনেক সময় টাকা না দেওয়ার আসল কারণ একটা এন্ট্রি নিয়ে দ্বিমত। এন্ট্রি ভুল হলে ঠিক করুন; সংখ্যা ঠিক থাকলে বকেয়া তার ব্যালেন্সে থেকে যায়, আর এরপর কী হবে তা মেস নিজের নিয়মে ঠিক করে। যেসব মেস মাসের শুরুতেই, কারো কোনো বকেয়া হওয়ার আগে, টাকা দেওয়ার শেষ তারিখ ঠিক করে রাখে, তাদের এমন ঝামেলা অনেক কম হয়।
কারেন্ট বিল মাস শেষ হওয়ার পরে আসে, তাহলে কি হিসাবের জন্য অপেক্ষা করব?
হয় বিল আসা পর্যন্ত হিসাব আটকে রাখুন, নয়তো প্রতিটা বিল যে মাসে পরিশোধ হয় সেই মাসে ধরুন; জরুরি হলো একটা নিয়ম বেছে নিয়ে সেটাই মানা। অপেক্ষা করলে হিসাব একদম নিখুঁত হয় কিন্তু দেরি হয়, আর পরিশোধের মাসে ধরলে হিসাব সময়মতো হয়, শুধু বিলগুলো এক মাস পিছিয়ে থাকে। অপেক্ষা করলে বিল না লেখা পর্যন্ত মাসটা খোলা রাখুন, কারণ ক্লোজ করা মাসে নতুন এন্ট্রি নেওয়া হয় না।
মেহমান খেলে মাস শেষের হিসাবে তার মিলের টাকা কে দেবে?
যে মেম্বার মেহমান এনেছে সে-ই দেবে, কারণ মেহমানের মিল তার নিজের মিলের সাথে যোগ হয়। আপনি নিজে ৫৮টা মিল খেলেন আর আপনার মেহমান ৪টা, তাহলে আপনার নামে ৬২ মিল ধরা হবে, ৳৫৫ রেটে যা ৳৩,৪১০। মেস খাতায় মেহমানের মিল এভাবেই মেজবান মেম্বারের বাড়তি মিল হিসেবে লেখা হয়, তাই বাকি সবার মতো একই মিল রেটে দাম ধরা হয়।
যে মেম্বার অ্যাপে অ্যাকাউন্ট খোলেনি, তাকেও কি মাসের হিসাবে রাখা যায়?
হ্যাঁ, মেস খাতায় ম্যানেজার অ্যাকাউন্ট ছাড়াই মেম্বার যোগ করতে পারে, আর তাকে বাকি সবার মতোই নিজের মিল, খরচের ভাগ আর ব্যালেন্সসহ হিসাবে ধরা হয়। তার মিল আর জমা ম্যানেজার লিখে দেয়। পরে সে সাইন আপ করলে মেসের ইনভাইট কোড দিয়ে সেই নামটা নিজের করে নিতে পারে, আর আগের সব হিসাবসহ পুরো ইতিহাস থেকে যায়।
মাসের মাঝখানে নতুন কেউ মেসে উঠলে তার হিসাব কিভাবে করব?
সে যতগুলো মিল খেয়েছে সেগুলোর দাম মাসের মিল রেটে ধরুন, সাথে আধা মাসের জন্য স্থায়ী খরচের যে ভাগ আপনাদের মেসে ঠিক করা আছে। সে ১৬ তারিখে উঠে ৳৫৫ রেটে ২৮টা মিল খেলে তার খাবার খরচ ৳১,৫৪০। মেস খাতায় কাউকে নাম না দিয়ে সমান ভাগ করা খরচ পড়ে খরচ লেখার সময় যারা সক্রিয় তাদের ঘাড়ে, তাই নতুনজন কোনো বিলের ভাগ দেবে কিনা আগে ঠিক করুন, নইলে নির্দিষ্ট অঙ্কে ভাগ করুন।
গ্রুপে দেওয়ার আগে হিসাব ঠিক আছে কিনা কিভাবে যাচাই করব?
তিনটা জিনিস মিলান: সবার খাবার খরচ যোগ করলে মোট বাজারের সাথে কয়েক পয়সার মধ্যে মিলবে, প্রতিটা ভাগ করা খরচের অংশগুলো যোগ করলে পুরো বিল হবে, আর সবার ব্যালেন্সের যোগফল ফান্ডে থাকা নগদের সমান হবে। তিনটাই মিললে অঙ্ক ঠিক আছে, ভুল থাকলে থাকতে পারে শুধু এন্ট্রিতে। তারপর প্রত্যেককে নিজের মিল আর জমা একবার দেখে নিতে বলুন।
মাসের মাঝখানে আমার ব্যালেন্স বারবার বদলায় কেন?
কারণ মাস শেষ না হওয়া পর্যন্ত মিল রেট চূড়ান্ত না: প্রতিটা নতুন বাজার আর প্রতিটা খাওয়া মিল রেটটা একটু করে নাড়ায়, আর নতুন বিল এলে সবার ভাগ বাড়ে। ১৫ তারিখে দেখা ব্যালেন্স একটা আন্দাজ; যেটা দিতে হবে সেটা মাস শেষের সংখ্যা। মেস খাতা শুধু পেরিয়ে যাওয়া দিনগুলোর হিসাব ধরে, আর সামনের দিনগুলো পূর্বাভাস হিসেবে দেখায়।
প্রতি মাসে নিজে থেকেই হোক
মেস খাতা প্রতিদিনের মিল আর বাজার জমা রাখে, আর মাস শেষে এই হিসাবটাই সবার জন্য বের করে দেয়।
আরও প্রশ্নোত্তর
- মেস খাতা কী, আর মেসের একদম শুরুর কথা
- মিল রেট আর মিল গোনা নিয়ে সব প্রশ্ন
- মেসের বাজার নিয়ে প্রশ্ন ও উত্তর
- মেসের ভাড়া আর বিল
- মেসের জমা আর পেমেন্ট
- মেস ম্যানেজার হওয়া: প্রশ্ন আর উত্তর
- মেসের নিয়ম ও দৈনন্দিন জীবন
- হোস্টেল, হল ডাইনিং আর ছাত্রদের বাজেট নিয়ে প্রশ্ন
- মেসের সিট বা রুম খোঁজা
- মেসে টাকা বাঁচানোর উপায়
- মেস খাতা দিয়ে শুরু করবেন যেভাবে
- মেস খাতার ফিচারগুলো কিভাবে কাজ করে
- খরচ, প্রাইভেসি আর নিরাপত্তা
- মেস অ্যাপের তুলনা আর বিকল্প