মেস ম্যানেজার হওয়া: প্রশ্ন আর উত্তর
সর্বশেষ হালনাগাদ · ৩৬টি প্রশ্ন
যাকে এই মাসে মেস ম্যানেজার বানানো হয়েছে তার জন্য, আর যারা ঠিক করছে কে ম্যানেজার হবে তাদের জন্য ছোট ছোট উত্তর। প্রতিটা উত্তর আলাদাভাবে পড়লেও বোঝা যাবে।
মেস ম্যানেজার প্রতিদিন আসলে কী কী কাজ করে?
সাধারণ দিনে ম্যানেজার রান্না শুরুর আগে মিলের সংখ্যা নিশ্চিত করে, সেদিনের বাজার আর জমা সেদিনই লিখে রাখে, আর মিল অন/অফ নিয়ে প্রশ্নের উত্তর দেয়। এতে সাধারণত সকালে কয়েক মিনিট আর রাতে কয়েক মিনিট লাগে। ঝামেলা শুরু হয় একদিন বাদ দিলে, কারণ তিন দিনের রশিদ আর আধা মনে থাকা মিল বদল মেলাতে একদিনের চেয়ে অনেক বেশি সময় লাগে।
মেস ম্যানেজারি করতে সপ্তাহে কত সময় লাগে?
প্রতিদিন হিসাব লিখলে সাধারণ ব্যাচেলর মেস চালাতে দিনে কয়েক মিনিট আর মাস শেষে এক-দুই ঘণ্টা লাগে, তবে বড় মেস বা বুয়া দেখাশোনা থাকলে বেশি লাগে। বেশিরভাগ সময় যায় না লেখা দিনগুলো পরে মেলাতে আর তর্কে। মেম্বাররা নিজের মিল নিজে লিখলে আর বাজার পালা করে হলে ম্যানেজারের কাজের বড় অংশ কমে যায়।
মেসের ম্যানেজার কাকে বানানো উচিত?
এমন কাউকে বানান যে পুরো মাস মেসে থাকবে, মেসেজের উত্তর দেয়, আর মানুষের কাছে টাকা চাইতে সংকোচ করে না। নতুন বা চুপচাপ বলে কাউকে চাপিয়ে দেবেন না। অনেক মেস রুম বা আসার ক্রম ধরে নির্দিষ্ট পালা করে তর্কটাই এড়িয়ে যায়, তখন প্রতি মাসে শুধু দেখতে হয় পরের জন ফ্রি আছে কিনা। সিদ্ধান্তটা গ্রুপ চ্যাটে নিন, যাতে পরে কেউ বলতে না পারে তাকে জিজ্ঞেস করা হয়নি।
মেস ম্যানেজার কি প্রতি মাসে বদলানো উচিত?
বেশিরভাগ ব্যাচেলর আর ছাত্র মেসে মাসে মাসে ম্যানেজার বদলানো ভালো কাজ করে, কারণ কাউকে বেশিদিন দায়িত্ব বইতে হয় না আর সবাই মিল রেটের হিসাব শিখে যায়। এর খরচ হলো প্রতি মাসে দায়িত্ব বুঝিয়ে দেওয়া, তাই হিসাব এমন পরিষ্কার রাখতে হবে যে নতুন কেউ ধরতে পারে। কোনো মেসে একজন আগ্রহী আর বিশ্বস্ত ম্যানেজার থাকলে তাকে বেশিদিন রাখা যায়, যদি সব মেম্বার হিসাব দেখতে পারে।
একটা মেসে কি একসাথে দুইজন ম্যানেজার থাকতে পারে?
হ্যাঁ, আর সহকারী ম্যানেজার বেশ কাজের: একজন ব্যস্ত, বাইরে বা অসুস্থ থাকলে অন্যজন জমা অনুমোদন আর বাজার লিখতে পারে। কাজ পরিষ্কার ভাগ করে নিন, যেমন একজন মিল আর বাজার, অন্যজন জমা আর বিল, যাতে কোনো কাজ দুইবার না হয় বা বাদ না পড়ে। মেস খাতায় একটা মেসে একাধিক ম্যানেজার রাখা যায়, আর যে-ই যা বদলাক তা অ্যাক্টিভিটি লগে দেখা যায়।
মেস ম্যানেজারকে কি ফ্রি মিল বা ছাড় দেওয়া উচিত?
এর কোনো বাঁধা নিয়ম নেই; মাস শুরুর আগে পুরো মেস মিলে এটা ঠিক করবে। কিছু মেস কাজের বিনিময়ে ম্যানেজারকে অল্প ছাড় দেয়, আবার কিছু মেস কিছুই দেয় না কারণ পালা করে সবাই একবার ম্যানেজার হয়। যা-ই ঠিক হোক, মনে রাখবেন ছাড়ের টাকা বাকি মেম্বাররাই দেয়, তাই ঠিক কত টাকা তা লিখে রাখুন আর প্রত্যেক ম্যানেজারের জন্য একই নিয়ম রাখুন।
ম্যানেজারকে ছাড় দিলে সেটা ন্যায্যভাবে হিসাবে কিভাবে লিখব?
চুপচাপ সমন্বয় না করে সবার সামনে ভাগ হিসেবে লিখুন। যেমন বুয়ার বেতন ৳৩,০০০ আর ৬ জন সমান ভাগ করলে প্রত্যেকে ৳৫০০ দেয়; ম্যানেজারকে বাদ দিলে বাকি ৫ জন ৳৬০০ করে দেবে। মেস খাতায় কোনো খরচ শুধু বাছাই করা মেম্বারদের মধ্যে ভাগ করা বা প্রত্যেকের আলাদা অঙ্ক বসানো যায়, তাই ছাড়টা লুকানো না থেকে সবার স্টেটমেন্টে দেখা যায়।
মেস ম্যানেজার নিজের সততা কিভাবে প্রমাণ করবে?
প্রতিটা অঙ্ক যেন সব মেম্বার মিলিয়ে দেখতে পারে সেভাবে রাখুন: প্রতিটা বাজার রশিদসহ, প্রতিটা জমা তারিখ, মাধ্যম আর বিকাশ বা নগদের ট্রানজেকশন আইডিসহ, আর মিল রেট তার হিসাবসহ। প্রতি সপ্তাহে হাতের ক্যাশ হিসাবের সাথে মিলিয়ে গ্রুপে জানান। মেস খাতায় রশিদের ছবি, প্রত্যেকের স্টেটমেন্ট আর কে কী বদলাল তার অ্যাক্টিভিটি লগ সব মেম্বার দেখতে পারে, তাই সততা মুখে বলতে হয় না, দেখা যায়।
কেউ যদি বলে আমার মেসের হিসাব ভুল, তখন কী করব?
তাকে জিজ্ঞেস করুন ঠিক কোন লাইনটা ভুল মনে হচ্ছে, তারপর মোট অঙ্ক নিয়ে তর্ক না করে সেই লাইনটা একসাথে মিলিয়ে দেখুন। বেশিরভাগ ঝামেলা হয় বাদ পড়া জমা, অফ থাকার কথা এমন মিল, বা দুইবার লেখা বাজার থেকে। ভুল আপনার হলে তার সামনেই ঠিক করুন আর গ্রুপে জানান। হিসাব ঠিক থাকলে রশিদ বা ট্রানজেকশন আইডি দেখিয়ে বিষয়টা শেষ করুন।
মেসে কেউ টাকা দিচ্ছে না, ম্যানেজার হিসেবে কী করব?
প্রথমে আলাদা করে তাকে হিসাবসহ ঠিক অঙ্কটা পাঠান, যেমন ‘তোমার খরচ ৳৪,৩৫০, জমা ৳২,৫০০, তাই বাকি ৳১,৮৫০’, আর একটা তারিখ চান। সেই তারিখ পার হলে ব্যক্তিগত ঝগড়া না বানিয়ে মেসের সমস্যা হিসেবে গ্রুপে তুলুন। বারবার টাকা না দিলে কী হবে তা আগেই সবাই মিলে ঠিক করে রাখুন, যাতে ম্যানেজার নিজে নিয়ম বানাচ্ছে না, ঠিক করা নিয়ম মানাচ্ছে।
মেসের ফান্ডে টাকা না থাকলে ম্যানেজার কি নিজের পকেট থেকে বাজার করবে?
শুধু এক-দুই দিনের জন্য, আর সাথে সাথে লিখে রাখতে হবে যে এই টাকা ম্যানেজার পাবে। যে ম্যানেজার সপ্তাহের পর সপ্তাহ নিজের টাকায় মেস চালায়, সে শেষে নিজের টাকার পেছনে ঘোরে আর অন্যদের চাপ দিতেও দ্বিধা করে। তার বদলে মাসের শুরুতেই জমা তুলে নিন। মেস খাতায় কেউ নিজের পকেট থেকে বিল বা বাজার দিলে সেটা তার জমা হিসেবে ধরা হয়, তাই তার ব্যালেন্সে দেখা যায়।
আগের ম্যানেজার নতুন ম্যানেজারকে ঠিক কী কী বুঝিয়ে দেবে?
হাতের ক্যাশ আর হিসাব অনুযায়ী কত থাকার কথা সেই অঙ্ক, বন্ধ হওয়া মাসে কার কাছে পাওনা আর কাকে দিতে হবে তার তালিকা, বাকি বিল আর সেগুলোর শেষ তারিখ, আর হিসাবের খাতা। ক্যাশ দুজনে একসাথে গুনুন যাতে অঙ্কে দুজনেই একমত হয়। মেস খাতায় পুরনো ম্যানেজার পরের জনকে ম্যানেজার বানিয়ে মাসটা বন্ধ করে দিতে পারে, তাই নতুন ম্যানেজার লক করা আগের মাস আর সব সময়ের ব্যালেন্স নিয়ে শুরু করে।
দায়িত্ব নেওয়ার সময় হাতের ক্যাশ হিসাবের সাথে না মিললে কী করব?
নতুন মাস শুরুর আগেই, দুই ম্যানেজার উপস্থিত থাকতে থাকতে ফারাকটা মিটিয়ে নিন। হিসাবে ৳২,৫০০ থাকার কথা অথচ খামে ৳২,১০০ থাকলে ৳৪০০ হয় না লেখা কোনো খরচ, না লেখা কোনো ফেরত, অথবা ভুল। আগে শেষ সপ্তাহের এন্ট্রিগুলো দেখুন; তাতেও না মিললে মেস খোলাখুলি ঠিক করবে পুরনো ম্যানেজার দেবে নাকি সবাই ভাগ করে নেবে।
ঈদে ম্যানেজার বাড়ি গেলে মেস কে চালাবে?
ম্যানেজার যাওয়ার আগেই একজন বদলি ঠিক করুন, পারলে এমন কেউ যে ঈদে মেসে থাকছে, আর মাঝের দিনগুলোর জন্য যথেষ্ট ক্যাশ তার হাতে দিন। যারা বাড়ি যাচ্ছে তারা ওই দিনগুলোর মিল অফ করে দেবে, যাতে বুয়া আর বাজার কম মানুষের হিসাবে হয়। মেস খাতায় ম্যানেজার বদলিকে দ্বিতীয় ম্যানেজার বানাতে পারে, আর মেম্বাররা বাইরে থাকার তারিখ দিয়ে রাখলে ওই দিনগুলোতে শূন্য মিল লেখা হয়।
ম্যানেজারকে না জিজ্ঞেস করে মেম্বাররা কী কী দেখতে পারবে?
মেম্বাররা যেকোনো সময় নিজের মিল, প্রতিটা বাজার আর রশিদ, প্রতিটা জমা, চলতি মিল রেট আর নিজের ব্যালেন্স দেখতে পারা উচিত। প্রতিটার জন্য ম্যানেজারকে জিজ্ঞেস করতে হলে ম্যানেজার একইসাথে আটকে থাকার জায়গা আর সন্দেহের পাত্র হয়ে যায়। মেস খাতায় প্রত্যেক মেম্বার কাউকে না জিজ্ঞেস করেই মাসের হিসাব, নিজের স্টেটমেন্ট, বাজারের রশিদের ছবি আর অ্যাক্টিভিটি লগ দেখতে পারে।
নতুন মেস ম্যানেজাররা সাধারণত কী কী ভুল করে?
সাধারণ ভুলগুলো হলো কয়েকদিন পর মনে করে বাজার আর জমা লেখা, মাসের শুরুতে জমা না তোলা, মেসের টাকা আর নিজের টাকা মিশিয়ে ফেলা, আর মিল রেট প্রথমবার দেখানো মাসের শেষ দিনে। আরেকটা হলো কাউকে না বলে চুপচাপ ভুল ঠিক করা, যা আসল ভুলের চেয়েও খারাপ দেখায়। সেদিনের হিসাব সেদিন লেখা আর প্রতি সপ্তাহে চলতি অঙ্ক জানালে এগুলোর বেশিরভাগই এড়ানো যায়।
ম্যানেজার হিসেবে ভুল এন্ট্রি দিয়ে ফেললে কিভাবে ঠিক করব?
চোখে পড়ার সাথে সাথে ঠিক করুন আর গ্রুপে জানান কী বদলালেন আর কেন; খোলাখুলি ঠিক করলে বিশ্বাস বাড়ে, চুপচাপ করলে নষ্ট হয়। মেস খাতায় ম্যানেজার এন্ট্রি ঠিক করতে পারে, এমনকি মেম্বারের লক হয়ে যাওয়া মিলের দিনও, আর বদলটা অ্যাক্টিভিটি লগে ওঠে যা সব মেম্বার পড়তে পারে। মাস আগেই বন্ধ হয়ে গেলে ম্যানেজারকে আগে মাসটা আবার খুলতে হবে, আর সেটাও লগে থাকে।
মেসের হিসাব খাতায় রাখব, এক্সেল শিটে নাকি অ্যাপে?
প্রতিদিন আপডেট হলে আর সব মেম্বার দেখতে পারলে যেকোনোটাই চলে। কাগজের খাতা সহজ কিন্তু একজনের কাছে থাকে আর কোনো ব্যাকআপ নেই; গুগল শিট শেয়ার করা যায় কিন্তু ফর্মুলা ভাঙে আর এডিট অ্যাক্সেস থাকলে যে কেউ পুরনো মাস বদলাতে পারে। মেস খাতা ফ্রি, যেকোনো ব্রাউজারে চলে, মিল রেট আর মাস শেষের হিসাব নিজেই করে, আর মাস বন্ধ করলে সেটা লক হয়ে যায়।
বাড়িওয়ালার সাথে যোগাযোগ কে রাখবে, ম্যানেজার নাকি সবাই?
সাধারণত একজনই বাড়িওয়ালার সাথে কথা বলা ভালো, আর ম্যানেজার বা অনেকদিন ধরে থাকা কোনো মেম্বারই স্বাভাবিক পছন্দ, যাতে বাড়িওয়ালা আটজনের কাছ থেকে আটরকম কথা না শোনে। সেই মানুষ সময়মতো ভাড়া দেয়, মেরামতের কথা জানায় আর গ্রুপকে আপডেট দেয়। মেসে প্রতি মাসে ম্যানেজার বদলালে বাড়িওয়ালার জন্য একজন নির্দিষ্ট মানুষ রাখার কথা ভাবুন, যাতে সম্পর্কটা প্রতি মাসে নতুন করে শুরু না হয়।
মেসের ভাড়া ম্যানেজার তুলবে নাকি সবাই সরাসরি বাড়িওয়ালাকে দেবে?
দুটোই চলে; আসল কথা হলো কে কত দিয়েছে তা এক জায়গায় লেখা থাকা। মেম্বাররা সরাসরি বাড়িওয়ালাকে দিলেও ম্যানেজার প্রতিটা পেমেন্ট লিখে রাখবে, যাতে মাসের ব্যালেন্স মেলে। ম্যানেজার তুললে প্রত্যেকের জমা লিখুন, তারপর পুরো ভাড়াটা একটা খরচ হিসেবে লিখুন। মেস খাতায় ভাড়া প্রতি মাসের নিয়মিত খরচ হিসেবে এক বাটনে বসানো যায়, আর দুইবার চাপলেও দুইবার বিল হয় না।
মেস ম্যানেজারি করতে করতে ক্লান্ত হয়ে গেলে কী করব?
যে কাজে আপনাকে লাগে না সেগুলো ছেড়ে দিন: মেম্বাররা নিজের মিল নিজে লিখবে, পালা ঠিক করবে কে বাজারে যাবে, আর আপনি ব্যস্ত থাকলে সহকারী ম্যানেজার দেখবে। প্রতিটা মেসেজের সাথে সাথে উত্তর না দিয়ে মেসের কাজের জন্য নির্দিষ্ট সময় রাখুন, আর মিল অফের শেষ সময় ঠিক করুন যাতে দেরিতে বদলের অনুরোধ আপনার ঘাড়ে না আসে। সবচেয়ে বড় কথা, দায়িত্বটা পালা করে চালু রাখুন যাতে কাউকে মাসের পর মাস বইতে না হয়।
আমি কি মেস ম্যানেজার হতে না করতে পারি?
হ্যাঁ, তবে আগেভাগে বলুন আর বদলে কিছু করার প্রস্তাব দিন, যেমন পরের পালা নেওয়া, বাড়তি বাজার করা বা সহকারী ম্যানেজার হওয়া। পালা তখনই ন্যায্য লাগে যখন শেষমেশ সবাই একবার দায়িত্ব নেয়, তাই প্রতি মাসে সোজা না বললে অন্যদের মনে ক্ষোভ জমে। শিগগির মেস ছাড়ছেন বা মাসটা সত্যিই খারাপ যাচ্ছে, তাহলে বাদ না দিয়ে পরের জনের সাথে পালা বদল করুন।
ম্যানেজার যদি মেসের টাকা হারিয়ে ফেলে বা খরচ করে ফেলে, তখন কী করা উচিত?
আগে ঠিক কত টাকা তা বের করুন: মোট জমার সাথে লেখা বাজার, বিল আর হাতের ক্যাশ মিলিয়ে দেখুন। তারপর ম্যানেজারের সাথে আলাদা করে কথা বলুন; অনেক সময় এটা না লেখা খরচ যা সে এখনো ব্যাখ্যা করতে পারে। সত্যিই টাকা না পাওয়া গেলে লিখিত ফেরতের পরিকল্পনা করুন, সেই অঙ্কটা ম্যানেজারের বাকি হিসেবে লিখুন, আর শোধ না হওয়া পর্যন্ত তাকে আবার টাকার দায়িত্ব দেবেন না।
ম্যানেজার কতদিন পরপর মেম্বারদের হিসাব দেখাবে?
সপ্তাহে একবার ভালো নিয়ম: এখন পর্যন্ত মোট বাজার, মোট মিল আর চলতি মিল রেট গ্রুপ চ্যাটে দিন। দ্বিতীয় সপ্তাহে রেট বাড়তে দেখলে কেউ খরচ সামলাতে পারে; ৩০ তারিখে প্রথম দেখলে তর্ক করে। মেস খাতায় চলতি অঙ্কগুলো মেম্বাররা যেকোনো সময় দেখতে পারে, আর মাস শেষের হিসাব পিডিএফ করে হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে দেওয়া যায়।
মেস ম্যানেজারের হাতে কত টাকা ক্যাশ রাখা উচিত?
শুধু সামনের কয়েকদিনের বাজারের মতো, আর অঙ্কটা সবসময় হিসাবের সাথে মিলতে হবে। যেমন মেম্বাররা ৳৩০,০০০ জমা দিয়েছে, লেখা বাজার ৳২১,৫০০ আর দেওয়া বিল ৳৬,০০০ হলে হাতে ঠিক ৳২,৫০০ থাকার কথা। প্রতি সপ্তাহে গুনে দেখুন; এক সপ্তাহ পর ধরা পড়া গরমিল সহজে খুঁজে পাওয়া যায়, এক মাস পর ধরা পড়লে খুব কমই পাওয়া যায়।
মেসের টাকা ম্যানেজারের নিজের বিকাশে রাখা কি ঠিক?
এটা খুব চলে, আর ঠিকও আছে যদি প্রতিটা আসা-যাওয়ার টাকা ট্রানজেকশন আইডিসহ লিখে রাখা হয়, কারণ বিকাশের ব্যালেন্সে মেসের আর নিজের টাকা মিশে থাকে। ঝুঁকি হলো ভুল করে মেসের টাকা খরচ করে হিসাব হারিয়ে ফেলা। মেস খাতায় প্রতিটা জমার সাথে মাধ্যম আর ট্রানজেকশন আইডি থাকে, আর মেম্বার নিজে ‘টাকা দিয়েছি’ জানাতে পারে, যা ম্যানেজার অনুমোদন দিলে তবেই ধরা হয়।
রাতে দেরিতে মিল অন/অফের অনুরোধ কিভাবে বন্ধ করব?
সবাই মেনে নেয় এমন একটা মিল অফের শেষ সময় ঠিক করুন, যেমন আগের রাত ১০টা, আর সেটাতে অটল থাকুন। শেষ সময়ের পর মিল খাক বা না খাক গোনা হবে, যদি না ম্যানেজার অন্য কিছু ঠিক করে। মেস খাতায় ম্যানেজার সেটিংসে মিল কাটঅফ বসাতে পারে; তারপর মেম্বার সেই দিন আর বদলাতে পারে না, ম্যানেজারকে বলতে বলা হয়, আর ম্যানেজার ঠিক করলে সেটা লগে থাকে।
মেস খাতায় আরেকজনকে ম্যানেজার করে দেওয়ার নিয়ম কী?
ম্যানেজার হিসেবে আপনি সেই মেম্বারকে ম্যানেজার বানিয়ে দিতে পারেন; একটা মেসে একসাথে একাধিক ম্যানেজার থাকতে পারে। নিজে সরে যেতে চাইলে আগে আরেকজন ম্যানেজার ঠিক করুন, কারণ মেসের শেষ ম্যানেজারকে নামানো বা বাদ দেওয়া যায় না। দায়িত্ব প্রতিটা মেসে আলাদা, তাই একজন এক মেসে ম্যানেজার আর আরেক মেসে সাধারণ মেম্বার হতে পারে।
মাসের মাঝখানে ম্যানেজার মেস ছেড়ে চলে গেলে কী হবে?
যাওয়ার আগে সে ক্যাশ আর হিসাব বুঝিয়ে দেবে আর শেষ দিন পর্যন্ত নিজের ব্যালেন্স মিটিয়ে যাবে। সাথে সাথে একজন বদলি ঠিক করুন, অস্থায়ী হলেও, যাতে জমা আর বাজার লেখা থেমে না থাকে। মেস খাতায় চলে যাওয়া ম্যানেজার নিজেকে সরানোর আগে বদলিকে ম্যানেজার বানিয়ে দিন; তার আগের এন্ট্রিগুলো থেকে যায়, তাই মাসের হিসাব মেলে।
কেউ নিজের টাকায় বাজার করলে ম্যানেজার কী করবে?
রশিদ দেখে টাকাটা সেই মেম্বারের জমা হিসেবে লিখুন, যাতে তার খরচ থেকে বাদ যায়। যেমন কেউ নিজের পকেট থেকে ৳১,২০০ বাজার করলে সেই মাসে তার জমা ৳১,২০০ ধরা হবে। মেস খাতায় মেম্বার নিজেই এটা লেখে আর ম্যানেজার অনুমোদন দিলে তবেই তার জমা হয়, তাই ম্যানেজারের কাজ শুধু দেখে অনুমোদন দেওয়া।
মেসের সব বাজার কি ম্যানেজারই করবে?
না; যে ম্যানেজার সব বাজার করে তার কাজ অনেক বেশি, আর খরচ আর হিসাব দুটোই তার হাতে থাকায় সন্দেহও জাগে। বাজার পালা করে দিন যাতে প্রত্যেকে একে একে বাজার করে আর ম্যানেজার শুধু দেখে লেখে। মেস খাতায় বাজারের পালা আছে যা আজ কে বাজারে যাবে আর পরের দুই সপ্তাহ দেখায়, আর একটা শেয়ার করা বাজারের তালিকা আছে যেখানে যে কেউ ফুরিয়ে যাওয়া জিনিস লিখতে পারে।
বিদ্যুৎ আর গ্যাস বিল সময়মতো দেওয়া কি ম্যানেজারের দায়িত্ব?
সাধারণত হ্যাঁ, যদি না মেস অন্য কাউকে বিলের দায়িত্ব দেয়, কারণ ফান্ড ম্যানেজারের হাতে থাকে। মাসের শুরুতে প্রতিটা বিলের শেষ তারিখ লিখে রাখুন আর তোলা জমা থেকে দিন, নিজের পকেট থেকে নয়। বিল দেওয়ার পর লিখে রাখুন আর মেস যেভাবে ঠিক করেছে সেভাবে ভাগ করুন: সমান, রুমের শেয়ার অনুযায়ী, বা এসি রুমের জন্য সাব-মিটারের আলাদা অঙ্কে।
বুয়াকে কে সামলাবে, ম্যানেজার নাকি সবাই?
একজনই, সাধারণত ম্যানেজার, বুয়াকে প্রতিদিনের মিলের সংখ্যা জানাবে আর বেতন দেখবে, যাতে বুয়া কয়েকজনের কাছ থেকে উল্টাপাল্টা নির্দেশ না পায়। খাবার নিয়ে অভিযোগও সেই মানুষের মাধ্যমেই যাবে। বুয়ার বেতন খাবারের বাইরের খরচ, তাই বাজার থেকে আলাদা লিখুন আর মিল রেটে না ঢুকিয়ে মাথাপিছু বা শেয়ার অনুযায়ী ভাগ করুন।
মাস বন্ধ করার পর ম্যানেজার কি এন্ট্রি বদলাতে পারে?
মাসটা আবার না খুলে পারে না, আর এটা ইচ্ছা করেই এমন। মেস খাতায় মাস বন্ধ করলে সেই মাসের তারিখের সবকিছু সবার জন্য লক হয়ে যায়, ম্যানেজারসহ। আসল কোনো ভুল ঠিক করতে ম্যানেজার মাসটা আবার খুলতে পারে, আর সেটা অ্যাক্টিভিটি লগে ওঠে, তাই মেম্বাররা দেখতে পায়। সবার টাকা মেটার পরই মাস বন্ধ করুন, আর খুব দরকার না হলে আবার খুলবেন না।
দেরিতে টাকা দিলে ম্যানেজার কি জরিমানা করতে পারে?
শুধু যদি পুরো মেস আগে থেকে জরিমানা আর তার অঙ্কে রাজি থাকে; ম্যানেজার একা জরিমানা বানালে খুব দ্রুত বিশ্বাস হারাবে। জরিমানা ছোট রাখুন আর সবার জন্য একইভাবে, ম্যানেজারসহ, প্রয়োগ করুন। মেস খাতায় জরিমানা একজন মেম্বারের নামে আলাদা অঙ্কের খরচ হিসেবে লেখা যায়, যেমন ৳১০০, তাই সেটা তার স্টেটমেন্টে পরিষ্কার দেখা যায়।
পরীক্ষার মাসে ম্যানেজারের পালা পড়লে কী করব?
পালার পরের জনের সাথে মাস বদল করুন, আর মাস শুরুর আগেই গ্রুপে জানিয়ে দিন। দায়িত্ব নিয়ে দেরিতে হিসাব লেখার চেয়ে বদল করা অনেক ভালো, কারণ দেরিতে লেখা থেকেই সেই তর্কগুলো হয় যা সবাই এড়াতে চায়। বদল সম্ভব না হলে সহকারী ম্যানেজারকে প্রতিদিনের লেখা দেখতে বলুন, আর আপনি শুধু মাস শেষের হিসাবটা করুন।
প্রতি মাসে নিজে থেকেই হোক
মেস খাতা প্রতিদিনের মিল আর বাজার জমা রাখে, আর মাস শেষে এই হিসাবটাই সবার জন্য বের করে দেয়।
আরও প্রশ্নোত্তর
- মেস খাতা কী, আর মেসের একদম শুরুর কথা
- মিল রেট আর মিল গোনা নিয়ে সব প্রশ্ন
- মেসের বাজার নিয়ে প্রশ্ন ও উত্তর
- মেসের ভাড়া আর বিল
- মাস শেষের মেসের হিসাব নিয়ে প্রশ্ন
- মেসের জমা আর পেমেন্ট
- মেসের নিয়ম ও দৈনন্দিন জীবন
- হোস্টেল, হল ডাইনিং আর ছাত্রদের বাজেট নিয়ে প্রশ্ন
- মেসের সিট বা রুম খোঁজা
- মেসে টাকা বাঁচানোর উপায়
- মেস খাতা দিয়ে শুরু করবেন যেভাবে
- মেস খাতার ফিচারগুলো কিভাবে কাজ করে
- খরচ, প্রাইভেসি আর নিরাপত্তা
- মেস অ্যাপের তুলনা আর বিকল্প