মেসের ভাড়া আর বিল ন্যায্যভাবে ভাগ করার নিয়ম

বিল মিল রেটে ঢোকাবেন না

মিল রেট = মোট বাজার ÷ মোট মিল। ভাড়া আর বিল এর মধ্যে পড়ে না: কেউ ষাটটা মিল খাক বা দশটা, বাসার ভাড়া একই। বাজারের সাথে এগুলো যোগ করলে যে সবচেয়ে বেশি বাইরে থাকে, সে নিজের রাখা রুমের জন্যও সবচেয়ে কম দেয়।

ভাড়া: রুমের শেয়ার অনুযায়ী

সব সিট একই রকম হলে ভাড়া সমান ভাগ করুন। রুম আলাদা হলে প্রত্যেককে শেয়ার দিন। বাংলাদেশের মেসে প্রচলিত নিয়ম: সিঙ্গেল রুম ২ শেয়ার, ডাবল রুমের একটা সিট ১ শেয়ার। অ্যাটাচড বাথ বা বারান্দাওয়ালা রুমে আধা শেয়ার বেশি ধরা যায়। একবার ঠিক করুন, লিখে রাখুন, আর প্রতি মাসে সেটাই চালান।

বিদ্যুৎ: মাথাপিছু, যদি না কোনো রুমে এসি থাকে

বেশিরভাগ মেস বিদ্যুৎ বিল সমান ভাগ করে। কোনো রুমে এসি বা হিটার চললে সেটা আর ন্যায্য থাকে না। সমাধান হলো ওই রুমে একটা সাব-মিটার: মাস শেষে রিডিং নিন, ইউনিটকে বিলের প্রতি ইউনিটের দাম দিয়ে গুণ করুন, সেই টাকা ওই রুমের নামে ধরুন, আর বিলের বাকিটা মাথাপিছু ভাগ করুন।

প্রিপেইড মিটারে রিচার্জ দিয়ে একই কাজ করুন: মাসের মোট রিচার্জকে ব্যবহৃত ইউনিট দিয়ে ভাগ করলে প্রতি ইউনিটের দাম পাবেন।

গ্যাস, পানি, ওয়াইফাই আর বুয়া

লাইনের গ্যাসে সাধারণত মাসে নির্দিষ্ট বিল আসে; মাথাপিছু ভাগ করুন। সিলিন্ডার খাবারের খরচেও ধরা যায়, বিলেও, তাই একটা বেছে নিয়ে সেটাতেই থাকুন। পানি প্রায়ই ভাড়ার মধ্যে থাকে; আলাদা বিল এলে মাথাপিছু ভাগ করুন। ওয়াইফাই, বুয়ার বেতন, ক্লিনার আর সার্ভিস চার্জও মাথাপিছু।

একটা উদাহরণ

পাঁচজন মেম্বার। রাফির সিঙ্গেল রুম (২ শেয়ার); বাকি চারজন দুটো ডাবল রুমে (প্রত্যেকে ১ শেয়ার), মোট ৬ শেয়ার।

ভাড়া ৳২৪,০০০ ÷ ৬ শেয়ার = শেয়ারপ্রতি ৳৪,০০০: রাফি দেবে ৳৮,০০০, বাকিরা প্রত্যেকে ৳৪,০০০।

বিদ্যুৎ ৪৫০ ইউনিটে ৳৩,৬০০ = ইউনিটপ্রতি ৳৮। রাফির এসির সাব-মিটারে ১৫০ ইউনিট = ৳১,২০০, তার নামে। বাকি ৳২,৪০০ ÷ ৫ = প্রত্যেকে ৳৪৮০।

গ্যাস ৳১,২০০, ওয়াইফাই ৳১,০০০ আর বুয়ার ৳৫,০০০ ÷ ৫ = প্রত্যেকে ৳২৪০, ৳২০০ আর ৳১,০০০।

রাফির নির্দিষ্ট খরচ: ৮,০০০ + ১,২০০ + ৪৮০ + ২৪০ + ২০০ + ১,০০০ = ৳১১,১২০। বাকি প্রত্যেকের: ৪,০০০ + ৪৮০ + ২৪০ + ২০০ + ১,০০০ = ৳৫,৯২০। মিলিয়ে দেখুন: ১১,১২০ + ৪ × ৫,৯২০ = ৳৩৪,৮০০, ঠিক সব বিলের যোগফল। আপনার যোগফল বিলের সাথে না মিললে কিছু একটা বাদ পড়েছে।

মাসের মাঝখানে কেউ এলে বা গেলে

আগে থেকেই নিয়ম ঠিক করুন। প্রচলিত নিয়ম হলো যতদিন ছিল ততদিন: ৩০ দিনের মাসে কেউ ১১ তারিখে উঠলে মাথাপিছু বিলের ২০/৩০ অংশ দেবে। বাড়িওয়ালা সাধারণত পুরো মাসের ভাড়া নেন, তাই অনেক মেস চলে যাওয়া মেম্বারের কাছ থেকে পুরো মাসের ভাড়া নেয়, যদি না তার জায়গায় কেউ ওঠে।

মেস খাতায় যেভাবে তুলবেন

মেস খাতা প্রতিটা খরচ তিনভাবে ভাগ করতে পারে: সমান ভাগে, শেয়ার অনুযায়ী, বা একজন মেম্বারের নামে নির্দিষ্ট অঙ্কে। রুমের শেয়ার একবার সেট করলে প্রতি মাসে ভাড়া নিজেই ভাগ হয়। এসির জন্য সাব-মিটারের অংশটা রাফির নামে নির্দিষ্ট অঙ্কে তুলুন, বাকিটা সমান ভাগে। তখন প্রত্যেক মেম্বারের হিসাবে তার মিলের পাশে প্রতিটা বিল, কিভাবে ভাগ হলো আর তার অংশ কত, সব দেখা যায়।

সচরাচর প্রশ্ন

কোনো রুমে এসি থাকলে মেসের বিদ্যুৎ বিল কিভাবে ভাগ করব?

এসি রুমে একটা সাব-মিটার লাগান, সেই ইউনিট বিলের প্রতি ইউনিটের দামে ওই রুমের নামে ধরুন, আর বিলের বাকিটা সবার মধ্যে সমান ভাগ করুন।

ভাড়া কি মিল রেটের মধ্যে ধরা উচিত?

না। মিল রেট = বাজার ÷ মিল। ভাড়া আর বিল নির্দিষ্ট খরচ, এগুলো খাবার থেকে আলাদা করে মাথাপিছু বা রুমের শেয়ার অনুযায়ী ভাগ হয়।

মেসে সিঙ্গেল আর ডাবল রুমের ভাড়া কিভাবে ভাগ করব?

প্রত্যেককে শেয়ার দিন: সাধারণত সিঙ্গেল রুমে ২, ডাবল রুমের একটা সিটে ১। ভাড়াকে মোট শেয়ার দিয়ে ভাগ করে প্রত্যেকের শেয়ার দিয়ে গুণ করুন।

আরও গাইড

• মেসের মিল রেট কিভাবে বের করবেন
• মাস শেষে মেসের হিসাব কিভাবে মেলাবেন
• ঝগড়া ছাড়া মেস চালানোর নিয়ম
• মেস মানে কী, আর মেস কিভাবে চলে
• মেসের বাজারের লিস্ট: কী কিনবেন, কতটুকু
• মেস ম্যানেজারের দায়িত্ব: কাজের চেকলিস্ট
• মেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: ভালো সিস্টেমে যা থাকা দরকার
• বাংলাদেশের সেরা মেস ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ: পাশাপাশি তুলনা
• স্প্লিটওয়াইজ নাকি মেস অ্যাপ: বাংলাদেশের মেসের কোনটা দরকার?
• হোস্টেলের মাসিক খরচের হিসাব কিভাবে রাখবেন
• মেসবুক নাকি মেস ম্যানেজার: মেসের কোনটা ব্যবহার করা উচিত?