ঝগড়া ছাড়া মেস চালানোর নিয়ম
সর্বশেষ হালনাগাদ
মেস ম্যানেজার হওয়া এমন এক কাজ যার কোনো বেতন নেই, কিন্তু সবার মতামত আছে। বেশিরভাগ ঝামেলা এড়ানো যায়, কারণ সেগুলো আসে এমন নিয়ম থেকে যা কেউ মেনে নেয়নি, আর এমন হিসাব থেকে যা কেউ মিলিয়ে দেখতে পারেনি।
মাস শুরুর আগেই নিয়ম ঠিক করুন
এগুলো লিখে রাখুন আর প্রথম দিনের আগেই সবার সম্মতি নিন: সকালের নাস্তা হাফ না ফুল মিল, গেস্ট মিলের টাকা কিভাবে ধরা হবে, মিল অফ করার শেষ সময় (সাধারণত আগের রাত), রুম অনুযায়ী ভাড়া কিভাবে ভাগ হবে, আর মাসের মাঝখানে কেউ এলে বা গেলে কী হবে।
আগে ঠিক করা নিয়ম হলো নিয়ম। বিল আসার পর ঠিক করা নিয়ম হলো ঝগড়া।
অগ্রিম জমা নিন
মাসের শুরুতে প্রত্যেকের কাছ থেকে অগ্রিম নিন — মোটামুটি গত মাসের খাওয়ার খরচ আর ভাড়ার ভাগ। যে মেস ম্যানেজারের পকেটের টাকায় বাকিতে বাজার করে, মাস শেষে সেখানে একজনের অনেক টাকা পাওনা থাকে আর সেটা আদায়ের কোনো উপায় থাকে না।
বাজারের পালা ঠিক করুন
মেসে সবচেয়ে অপছন্দের কাজ বাজার করা। সবাইকে একটা নির্দিষ্ট ক্রমে পালায় রাখুন, প্রত্যেকের পালা নির্দিষ্ট কদিনের — সাধারণত দুই-তিন দিন — আর তালিকাটা সবাইকে দেখিয়ে রাখুন, যাতে কেউ বলতে না পারে জানত না।
যে বাজার করবে সে সেদিনই টাকার অংক লিখবে — মেস চাইলে আইটেম ধরে ধরে — রসিদসহ। এন্ট্রি যত দেরিতে হয়, তত কম লোক সেটা বিশ্বাস করে।
প্রতিদিন মিল লিখুন
মাস শেষে একজন সবার পেছনে ঘুরে মিল সংখ্যা জোগাড় করবে, এটা হওয়া উচিত না। প্রত্যেকে নিজের মিল প্রতিদিন লিখবে, অথবা ম্যানেজার একটা নিয়মিত প্ল্যান থেকে লিখবে আর মেম্বাররা শুধু যেদিন আলাদা সেদিনটা বদলাবে।
মাসের মাঝখানেই চলতি মিল রেট দেখান। দ্বিতীয় সপ্তাহে যে দেখে মিল রেট বাড়ছে সে সামলে চলে; যে প্রথম দেখে ৩০ তারিখে, সে তর্ক করে।
হিসাব যেন মিলিয়ে দেখা যায়
টাকা নিয়ে তর্ক থামানোর সবচেয়ে দ্রুত উপায় হলো যে তর্ক করছে তাকেই নিজে মিলিয়ে দেখতে দেওয়া। প্রত্যেক মেম্বার যেন তার হিসাবের পেছনের প্রতিটা বাজার, প্রতিটা জমা আর প্রতিটা মিল দেখতে পারে — আর কে লিখেছে বা বদলেছে সেটাও।
প্রতি মাস বন্ধ করুন
মাসের হিসাব মিটে গেলে আর টাকা দেওয়া হয়ে গেলে মাসটা বন্ধ করে দিন, যাতে আর কিছু বদলানো না যায়। তারপর পরের মাস নতুন করে শুরু করুন।
মেস খাতা ঠিক এই কাজের জন্যই বানানো: সবার মিলের রেকর্ড, বাজারের পালা, নিজের টাকার বাজারে অনুমোদন, সব মেম্বারের দেখার মতো পরিবর্তনের লগ, আর হিসাব শেষ হলে মাস লক। সব মেসের জন্য ফ্রি।
প্রতি মাসে নিজে থেকেই হোক
মেস খাতা প্রতিদিনের মিল আর বাজার জমা রাখে, আর মাস শেষে এই হিসাবটাই সবার জন্য বের করে দেয়।
আরও গাইড
- মেসের মিল রেট কিভাবে বের করবেন
- মাস শেষে মেসের হিসাব কিভাবে মেলাবেন
- মেস মানে কী, আর মেস কিভাবে চলে
- মেসের বাজারের লিস্ট: কী কিনবেন, কতটুকু
- মেস ম্যানেজারের দায়িত্ব: কাজের চেকলিস্ট
- মেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: ভালো সিস্টেমে যা থাকা দরকার
- বাংলাদেশের সেরা মেস ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ: পাশাপাশি তুলনা
- স্প্লিটওয়াইজ নাকি মেস অ্যাপ: বাংলাদেশের মেসের কোনটা দরকার?
- মেসের ভাড়া আর বিল ন্যায্যভাবে ভাগ করার নিয়ম
- হোস্টেলের মাসিক খরচের হিসাব কিভাবে রাখবেন
- মেসবুক নাকি মেস ম্যানেজার: মেসের কোনটা ব্যবহার করা উচিত?