হোস্টেলের মাসিক খরচের হিসাব কিভাবে রাখবেন
সর্বশেষ হালনাগাদ
এক কথায়: সবার ভাগের খরচ (হলের ডাইনিং, বাজার, ভাড়া আর বিল) রাখুন মেস খাতার মতো ফ্রি মেস অ্যাপে, আর নিজের খরচ রাখুন আলাদা খরচের হিসাবের অ্যাপে। লোকে সাধারণত যে দুটো ব্যক্তিগত অ্যাপ তুলনা করে তার মধ্যে মানি ম্যানেজার (রিয়েলবাইটের) একজনের খরচ আর বাজেট রাখে, একাধিক মুদ্রায়; ওয়ালনাট এখন নাম বদলে অ্যাক্সিও, ভারতের একটা খরচের হিসাব আর কিস্তিতে কেনার অ্যাপ। কোনোটাই ডাইনিংয়ের মিল গোনে না, তাই মেস অ্যাপের জায়গা নেয় না, আর কোনো কাজের জন্যই প্রিমিয়াম অ্যাপ কেনার দরকার নেই। হোস্টেলের এক মাসে দুই ধরনের খরচ থাকে: রুম বা ডাইনিংয়ের সবাই মিলে যা ভাগ করে, আর আপনি নিজের জন্য যা খরচ করেন। এদের জন্য আলাদা আলাদা টুল লাগে, আর হোস্টেলের বাজেট নিয়ে বেশিরভাগ গোলমাল হয় দুটো এক জায়গায় রাখতে গিয়ে।
হোস্টেলের এক মাসের খরচ
সিট ভাড়া, হল বা হোস্টেল মালিককে। খাবার, হয় নির্দিষ্ট মিল চার্জ, নয়তো ছাত্রদের চালানো ডাইনিং বা নিজেরা রান্না করা রুমে আপনার মিল × মাসের মিল রেট। ভাড়ায় না থাকলে শেয়ার করা বিল: বিদ্যুৎ, ওয়াইফাই, বুয়া। আর ব্যক্তিগত খরচ: যাতায়াত, মোবাইল ডেটা, বই, বাইরে খাওয়া।
হলের ডাইনিং আসলে একটা মেস
অনেক সরকারি বিশ্ববিদ্যালয়ের হলে ডাইনিং ছাত্ররাই চালায়: মাসের জন্য একজন ডাইনিং ম্যানেজার ঠিক হয়, সবাই অগ্রিম দেয়, প্রতিদিন বাজার হয়, আর মাস শেষে মোট খরচকে মোট মিল দিয়ে ভাগ করা হয়। মেস ঠিক এভাবেই চলে, একই অঙ্ক আর একই তর্ক, আর লাগে একই হিসাব: প্রত্যেক ছাত্রের মিল, প্রতিটা বাজার, প্রতিটা অগ্রিম।
যে প্রাইভেট হোস্টেল মাসে নির্দিষ্ট প্যাকেজ নেয়, সেখানে হিসাব সহজ: প্যাকেজটাই ভাড়া আর খাবার একসাথে, শুধু বাড়তি খরচগুলোর হিসাব রাখলেই হয়।
শেয়ার করা খরচ: মেস অ্যাপ নিন
ডাইনিং গ্রুপ বা যে রুমের ছাত্ররা রান্না করে আর বিল ভাগ করে, তাদের জন্য মেস খাতা প্রত্যেকের মিল, বাজার, অগ্রিম আর বিল রাখে, মিল রেট বের করে, আর প্রত্যেক ছাত্রকে তার নিজের ব্যালেন্স পেছনের এন্ট্রিসহ দেখায়। ডাইনিং ম্যানেজার পরের জনকে খাতার বদলে একটা বন্ধ, মিটে যাওয়া মাস বুঝিয়ে দেয়। এটা ফ্রি, ফোনের ব্রাউজারে চলে, আর বাংলায়।
ব্যক্তিগত খরচ: মানি ম্যানেজার নিন
নিজের বাজেট, যাতায়াত, ডেটা, বইয়ের জন্য যেকোনো পার্সোনাল ফাইন্যান্স অ্যাপেই চলে, বা প্রতিটা খাতে মাসের সীমা লেখা একটা খাতা। শেয়ার করা হিসাব থেকে আলাদা রাখুন: পার্সোনাল অ্যাপ জানে না রুমমেটরা আপনার কাছে কত দেনা, আর মেস অ্যাপের আপনার ব্যক্তিগত খরচ দেখার দরকার নেই।
হোস্টেলের মাসিক বাজেট
আগে নির্দিষ্ট অংশ লিখুন, সিট ভাড়া আর প্যাকেজ বা আপনার গড় মিল খরচ, তারপর শেয়ার করা বিল, তারপর ব্যক্তিগত খরচের একটা সীমা ঠিক করুন। মিল খরচটাই ওঠানামা করে: মিল রেট × আপনার খাওয়া মিল। মাস শেষে চমকে না গিয়ে ডাইনিংয়ের হিসাবে প্রতি সপ্তাহে দেখে নিন।
হোস্টেলে থাকা নয়, হোস্টেল চালানো
অনেক রুম, সিট বুকিং, মাসিক ইনভয়েস আর স্টাফের বেতনসহ হোস্টেলের মালিক বা ম্যানেজার হলে আপনার হোস্টেল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার লাগবে। মেস খাতা বানানো হয়েছে যারা রান্নাঘর শেয়ার করে তাদের জন্য: ছাত্রদের ডাইনিং, এক ফ্লোরের মেস, বা শেয়ার্ড ফ্ল্যাট।
সচরাচর প্রশ্ন
- বাংলাদেশে হোস্টেলের মাসিক খরচ ট্র্যাক করার জন্য সেরা অ্যাপ কোনটি?
- শেয়ার করা ডাইনিং, মিল আর বিলের জন্য মেস খাতা: ফ্রি, বাংলায়, প্রত্যেক ছাত্রের মিল, বাজার আর অগ্রিম রাখে আর মিল রেট বের করে। ব্যক্তিগত খরচের জন্য যেকোনো মানি ম্যানেজার অ্যাপ।
- বিশ্ববিদ্যালয়ের হলের ডাইনিং ম্যানেজার কোন অ্যাপ ব্যবহার করবে?
- মেস অ্যাপ, কারণ হলের ডাইনিং মেসের মতোই চলে: অগ্রিম আসে, প্রতিদিন বাজার যায়, মোট খরচ মিল দিয়ে ভাগ হয়। মেস খাতা তিনটাই রাখে আর প্রত্যেক ছাত্রকে নিজের ব্যালেন্স মিলিয়ে দেখতে দেয়।
প্রতি মাসে নিজে থেকেই হোক
মেস খাতা প্রতিদিনের মিল আর বাজার জমা রাখে, আর মাস শেষে এই হিসাবটাই সবার জন্য বের করে দেয়।
আরও গাইড
- মেসের মিল রেট কিভাবে বের করবেন
- মাস শেষে মেসের হিসাব কিভাবে মেলাবেন
- ঝগড়া ছাড়া মেস চালানোর নিয়ম
- মেস মানে কী, আর মেস কিভাবে চলে
- মেসের বাজারের লিস্ট: কী কিনবেন, কতটুকু
- মেস ম্যানেজারের দায়িত্ব: কাজের চেকলিস্ট
- মেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম: ভালো সিস্টেমে যা থাকা দরকার
- বাংলাদেশের সেরা মেস ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ: পাশাপাশি তুলনা
- স্প্লিটওয়াইজ নাকি মেস অ্যাপ: বাংলাদেশের মেসের কোনটা দরকার?
- মেসের ভাড়া আর বিল ন্যায্যভাবে ভাগ করার নিয়ম
- মেসবুক নাকি মেস ম্যানেজার: মেসের কোনটা ব্যবহার করা উচিত?