মাস শেষে মেসের হিসাব কিভাবে মেলাবেন

সর্বশেষ হালনাগাদ 2026-10-04

মাস শেষে মেসের হিসাব আসলে প্রত্যেক মেম্বারের জন্য এক লাইন: কত খরচ হলো, কত জমা দিল, আর দুটোর পার্থক্য। সেই লাইনটা ঠিকঠাক বের করার নিয়ম, আর যেখানে বেশিরভাগ মেসে ভুল হয়।

তিন রকম খরচ

খাবার, মিল অনুযায়ী ভাগ। মিল রেট বের করুন (মোট বাজার ÷ মোট মিল), তারপর প্রত্যেকের মিল দিয়ে গুণ করুন।

ভাড়া, শেয়ার অনুযায়ী ভাগ। সব রুম একরকম হলে সমান ভাগ। কেউ সিঙ্গেল রুমে আর বাকিরা ডাবলে থাকলে সিঙ্গেল রুমের শেয়ার বেশি ধরুন — সাধারণত সিঙ্গেল ২, বাকিরা ১ করে।

বিল, মাথাপিছু ভাগ। বিদ্যুৎ, গ্যাস, ওয়াই-ফাই, বুয়া — সাধারণত ওই মাসে যারা ছিল তাদের মধ্যে সমান ভাগ হয়।

জমা হিসেবে কী ধরবেন

এই মাসে মেসের ফান্ডে একজন যত টাকা দিয়েছে সব: মাসের শুরুর জমা, মাঝখানে বাড়তি জমা।

নিজের টাকায় করা বাজারও জমা। সাকিব যদি নিজের পকেট থেকে ১,২০০ টাকার বাজার করে, মেস তার কাছে সেই টাকা ঋণী — তাই এটা জমার মতোই তার নামে উঠবে। সেদিনই লিখে রাখুন, রসিদ থাকলে সেটাসহ।

পুরো একটা উদাহরণ

পাঁচজনের মেস। বাজার ১৫,০০০, মিল ৩০০, তাই মিল রেট ৫০। ভাড়া ১৮,০০০; রাফির সিঙ্গেল রুম ২ শেয়ার, বাকি চারজন ১ করে — মোট ৬ শেয়ার, প্রতি শেয়ার ৩,০০০। বিল ৪,৫০০, মাথাপিছু ৯০০।

রাফি খেয়েছে ৭০ মিল: খাবার ৩,৫০০, ভাড়া ৬,০০০, বিল ৯০০ — মোট খরচ ১০,৪০০। জমা দিয়েছে ৯,০০০। সে মেসকে দেবে ১,৪০০।

তানভীর খেয়েছে ৬০ মিল: খাবার ৩,০০০, ভাড়া ৩,০০০, বিল ৯০০ — মোট খরচ ৬,৯০০। জমা দিয়েছে ৭,৫০০। মেস তাকে ফেরত দেবে ৬০০।

প্রত্যেক মেম্বারের জন্য একইভাবে করুন। পুরো মেসে যত টাকা পাওনা আর যত টাকা ফেরত, দুটো মিলে যাওয়ার কথা — ফান্ডে যদি কিছু টাকা থেকে যায় সেটুকু বাদে। না মিললে কোনো এন্ট্রি বাদ পড়েছে।

কেউ মাসের মাঝখানে এলো বা গেল

খাবারে সমস্যা নেই, কারণ যে কদিন ছিল সে কদিনের মিলই তার নামে। ভাড়া আর বিলের জন্য আগে থেকেই নিয়ম ঠিক করে রাখুন: পুরো মাসের টাকা, নাকি যে কদিন ছিল সে অনুযায়ী। যেটাই ঠিক করুন, লিখে রাখুন আর সবার জন্য একইভাবে চালান।

মাস বন্ধ করুন

সবাই হিসাব দেখে টাকা মিটিয়ে দিলে সংখ্যাগুলো পাকা করে ফেলুন। মিটে যাওয়ার পরও যে মাসের হিসাব বদলানো যায়, সেটা নিয়ে আবার তর্ক হবেই। কাগজের খাতায় মানে পাতায় সই করে দেওয়া; মেস খাতায় মাস বন্ধ করলে সেই মাসের কোনো এন্ট্রি আর কেউ বদলাতে পারে না, ম্যানেজারও না।

হিসাবটা খাতাকেই করতে দিন

মেস খাতা তিন রকম খরচই আলাদা রাখে, শেয়ার অনুযায়ী ভাড়া ভাগ করে, ম্যানেজার অনুমোদন দিলে নিজের টাকার বাজার জমায় তোলে, আর প্রত্যেক মেম্বারের লাইন তার পুরো হিসাবসহ দেখায়। ফ্রি, বাংলা আর ইংরেজি দুই ভাষাতেই।

প্রতি মাসে নিজে থেকেই হোক

মেস খাতা প্রতিদিনের মিল আর বাজার জমা রাখে, আর মাস শেষে এই হিসাবটাই সবার জন্য বের করে দেয়।

ফ্রি শুরু করুন মিল রেট ক্যালকুলেটর